De bevoegdheid over het openbare archiefwezen in Vlaanderen valt zowel onder de federale Archiefwet als onder het Bestuursdecreet, die het voormalige Archiefdecreet vervangt. Hoe zijn de bevoegdheden verdeeld?
Tabel met de bevoegdheidsverdeling
Opgelet: deze tabel biedt een vereenvoudigd overzicht. We hebben een middenweg gezocht tussen de federale en Vlaamse archiefterminologie, maar konden niet alle details en nuances weergeven. Wie vragen heeft of meer informatie wenst, kan contact opnemen met de Dienst Toezicht en Advies van het Rijksarchief.
|
|
Regulering van en controle op het beheer van (semi-)dynamisch archief |
Regulering van en controle op het beheer van statisch archief |
Selectie: bepalen van de definitieve bestemming van archiefreeksen |
Vernietiging van statisch archief |
Overbrenging van statisch archief naar zijn definitieve bewaarplaats |
|---|---|---|---|---|---|
|
Raad van State |
Federale regeling: zie artikel 6 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 |
Federale regeling: zie artikel 6 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 |
Door het Rijksarchief: zie artikels 5 en 6 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 |
Na toestemming van het Rijksarchief: zie artikel 5 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 |
Verplicht naar het Rijksarchief: zie lid 1 van artikel 1 van de Archiefwet en het KB Overbrenging van 18 augustus 2010 |
|
Hoven en rechtbanken |
|||||
|
Federale overheid |
|||||
|
Federale openbare instellingen |
|||||
|
Vlaamse overheid |
Vlaamse regeling: zie artikels III.79-85 van het Bestuursdecreet |
Vlaamse regeling: zie artikels III.79-85 van het Bestuursdecreet |
Door de selectiecommissie Vlaamse overheid: meer info |
Na goedkeuring van toepasselijke selectieregel door de selectiecommissie Vlaamse overheid: zie artikel III.89 van het Bestuursdecreet |
Verplicht naar Archiefdepot Vlaamse overheid (analoog archief): zie leden 1 en 2 van artikel III.84 van het Bestuursdecreet Mogelijk naar het E-Depot (Digitaal Archief Vlaanderen) |
|
Provincies, inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen |
Archief voortkomend uit de uitvoering van federale bevoegdheden: federale regeling: zie artikel 6 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 Archief voortkomend uit de uitvoering van Vlaamse bevoegdheden: Vlaamse regeling: zie artikel III.79-85 van het Bestuursdecreet |
Federale regeling: zie artikel 6 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 |
Door de selectiecommissie Provincies: meer info |
Na toestemming van het Rijksarchief: zie artikel 5 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 of na goedkeuring van toepasselijke selectieregel door de selectiecommissie Provincies: zie artikel III.89 van het Bestuursdecreet |
Verplicht naar het Rijksarchief: zie lid 1 van artikel 1 van de Archiefwet en het KB Overbrenging van 18 augustus 2010 |
|
Provinciale externe verzelfstandigde agentschappen [1] |
Vlaamse regeling: zie artikels III.79-85 van het Bestuursdecreet |
Vlaamse regeling: zie artikels III.79-85 van het Bestuursdecreet |
Na goedkeuring van toepasselijke selectieregel door de selectiecommissie Provincies: zie artikel III.89 van het Bestuursdecreet |
Mogelijk naar het E-Depot (Digitaal Archief Vlaanderen) Niet mogelijk voor papieren archief: zie § 1 5° van artikel III.79 en lid 1 van artikel III.84 van het Bestuursdecreet |
|
|
Gemeenten, inclusief de intern verzelfstandigde agentschappen en OCMW’s |
Archief voortkomend uit de uitvoering van federale bevoegdheden: federale regeling: zie artikel 6 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010
|
Federale regeling: zie artikel 6 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 |
Door de selectiecommissie Gemeenten: meer info |
Na toestemming van het Rijksarchief: zie artikel 5 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 of na goedkeuring van toepasselijke selectieregel door de selectiecommissie Gemeenten: zie artikel III.89 van het Bestuursdecreet |
Mogelijk naar het Rijksarchief: zie lid 2 van artikel 1 van de Archiefwet en het KB Overbrenging van 18 augustus 2010 |
|
Binnengemeentelijke territoriale organen (districten) |
|||||
|
Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden |
Vlaamse regeling: zie artikels III.79-85 van het Bestuursdecreet |
Vlaamse regeling: zie artikels III.79-85 van het Bestuursdecreet |
Na goedkeuring van toepasselijke selectieregel door de selectiecommissie Gemeenten: zie artikel III.89 van het Bestuursdecreet |
Mogelijk naar het E-Depot (Digitaal Archief Vlaanderen) Niet mogelijk voor papieren archief: zie § 1 5° van artikel III.79 en lid 1 van artikel III.84 van het Bestuursdecreet |
|
|
Gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen [2] |
|||||
|
De extern verzelfstandigde agentschappen van OCMW’s [3] |
|||||
|
Erediensten |
Federale regeling: zie artikel 6 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 |
Door het Rijksarchief: zie artikels 5 en 6 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 |
Na toestemming van het Rijksarchief: zie artikel 5 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 |
Mogelijk naar het Rijksarchief: zie lid 2 van artikel 1 van de Archiefwet en het KB Overbrenging van 18 augustus 2010 |
|
|
Polders en wateringen |
|||||
| Politiezones: ééngemeentezones |
Federale regeling: zie artikel 6 van de Archiefwet en het KB Toezicht van 18 augustus 2010 |
||||
| Politiezones: meergemeentezones |
Verplicht naar het Rijksarchief, aangezien deze archieven niet toegewezen kunnen worden aan één gemeente- of stadsarchief. |
||||
| Gemeentepolitie (voormalig) |
Mogelijk naar het Rijksarchief: zie lid 2 van artikel 1 van de Archiefwet en het KB Overbrenging van 18 augustus 2010 |
||||
| Hulpverleningszones |
Verplicht naar het Rijksarchief, aangezien deze archieven niet toegewezen kunnen worden aan één gemeente- of stadsarchief. |
||||
| Gemeentelijke brandweerkorpsen (voormalig) |
Mogelijk naar het Rijksarchief: zie lid 2 van artikel 1 van de Archiefwet en het KB Overbrenging van 18 augustus 2010 |
[1] Met name:
- Het autonoom provinciebedrijf
- Het provinciale extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
[2] Met name:
- Het autonoom gemeentebedrijf
- Het gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm
- Het autonoom gemeentelijk havenbedrijf
[3] Met name:
- De verenigingen ofwel met als enig lid het OCMW zelf, ofwel met één of meer andere openbare centra voor maatschappelijk welzijn, met andere openbare besturen en/of met rechtspersonen andere dan die welke winstoogmerk hebben
- Verenigingen van privaat recht met het oog op de exploitatie van ziekenhuisgebonden activiteiten
- Verenigingen of vennootschappen van privaat recht met het oog op het vervullen van sociale doeleinden
- Verenigingen of vennootschappen van privaatrecht van woonzorgcentra
Wettelijke basis
Het arrest 57/2012 van 3 mei 2012 van het Grondwettelijk Hof en het arrest 226.018 van 10 januari 2014 van de Raad van State hebben duidelijkheid verschaft omtrent de bevoegdheidsverdeling tussen de federale overheid en de gemeenschappen en gewesten inzake het archiefwezen. De tabel is de vertaling van deze arresten.
