De wet bepaalt dat notarissen hun minuten en repertoria die meer dan 75 jaar oud zijn moeten overbrengen naar het Rijksarchief. Documenten ouder dan 50 en jonger dan 75 jaar kunnen in bewaring worden gegeven.

Bewaargeving gebeurt in principe bij het Rijksarchief in de provincie of het administratief arrondissement waarbinnen het ambtsgebied van de overdragende notaris gelegen is, overeenkomstig artikel 37 van de wet van 4 mei 1999.

Akten ouder dan 100 jaar zijn openbaar; voor de raadpleging van stukken jonger dan 100 jaar is een schriftelijke toelating van de notaris vereist. Indien de aanvrager landmeter is mag de schriftelijke toelating van de notaris vervangen worden door een geschreven mandaat onder vorm van een opdrachtbrief, op voorwaarde dat deze uitgaat van een persoon die in eigen naam het document wil raadplegen.

Meer info?

• Richtlijnen en aanbevelingen voor de bewaargeving, inzage en reproductie van notariële minuten en repertoria
• Stappenplan voor de bewaargeving bij het Rijksarchief van minuten en repertoria van notarissen

Nieuws

• Het vrijwilligersproject 'Notarius'
• Rijksarchief te Brussel: Het Notariaat van Brussel ontsloten voor de 17de en 18de eeuw
• Rijksarchief te Bergen: Een nieuw zoekinstrument voor notariskantoren, genealogen en andere onderzoekers uit de regio Bergen
• Rijksarchief te Saint-Hubert: Archief van de notarissen Urbin-Choffray (Houffalize) en Dayeneux (Durbuy) ontsloten
• Rijksarchief te Namen: 235 meter notariaatsarchief naar het Rijksarchief te Namen in 2014-2015