Notare sind gesetzlich dazu verpflichtet, alle Urschriften und Verzeichnisse, die 75 Jahre oder älter sind, an das Staatsarchiv abzugeben. Alle Dokumente, die älter als 50 Jahre aber noch nicht 75 Jahre alt sind, können in das Staatsarchiv zur Aufbewahrung ausgelagert werden.
Die Aufbewahrung übernimmt im Prinzip das Staatsarchiv in der Provinz oder in dem Verwaltungsbezirk, in der/dem sich der Amtsbereich des Notars befindet (Artikel 37 des Gesetzes vom 4. Mai 1999).
Alle Akten, die vor mindestens 100 Jahren angelegt wurden, sind öffentlich zugänglich; die Einsichtnahme in Schriftgut, das nicht 100 Jahre alt ist, erfordert eine vom Notar ausgestellte schriftliche Genehmigung.
Weitere Informationen finden Sie in
- Instructions et recommandations pour le dépôt, la consultation et la reproduction des minutes et de répertoires de notaires
Richtlijnen en aanbevelingen voor de bewaargeving, inzage en reproductie van notariële minuten en repertoria - Plan par étapes pour le dépôt de minutes et répertoires de notaires aux Archives d'État
Stappenplan voor de bewaargeving bij het Rijksarchief van minuten en repertoria van notarissen
