Das Staatsarchiv misst der internationalen Standardisierung viel Bedeutung zu, weil diese die Qualität bei der Verwaltung von Informationen und die Interoperabilität verbessert.
Standards für die Beschreibung von Archivalien
Der Internationale Archivrat (ICA) hat eine Reihe von internationalen Standards für die Beschreibung von Archivalien verfasst. Die Darstellung von Archiven als prozessgebundene Information erfordert in der Tat eine andere Herangehensweise als die Erschließung von bibliothekarischem Schriftgut. Die Standards legen Grundlage für die Beschreibung der Archivalien an sich und ihres (institutionellen und funktionellen) Kontexts:
- ISAD(G): General International Standard Archival Description
- ISAAR (CPF): International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families
- ISDF: International Standard for Describing Functions
Standards für die Verwaltung von Informationen und Dokumenten
Die Internationale Organisation für Normung (ISO) hat eine Reihe von Standards für die Verwaltung von Informationen und Dokumenten verfasst, einschließlich Regeln für Metadaten, Migration, Dokumentverwaltungssysteme, usw.