• Eine wissenschaftliche Einrichtung
• Akquisition und Aufbewahrung
• Archivaufsicht und Gutachten
• Archive zugänglich machen

Eine wissenschaftliche Einrichtung

Das Generalstaatsarchiv und die Staatsarchive in den Provinzen, kurz „das Staatsarchiv“, ist eine föderale wissenschaftliche Einrichtung des Föderalen Öffentlichen Programmierungsdienstes (ÖPD) Wissenschaftspolitik. Das Staatsarchiv besteht aus dem Generalstaatsarchiv in Brüssel und 19 Staatsarchivdienststellen in den verschiedenen Provinzen des Landes. Eine Übersicht unserer Aktivitäten des vergangenen Jahrzehnts kann unseren Jahresberichten entnommen werden.

Akquisition und Aufbewahrung

Das Staatsarchiv übernimmt und bewahrt (nach Durchführung einer Schriftgutbewertung) Archivalien der Gerichte, der öffentlichen Verwaltungen, der Notare, aber auch Bestände aus der Privatwirtschaft und von Privatpersonen (Unternehmen, Politiker, Vereinigungen und Gesellschaften, einflussreiche Familien usw., die im Gesellschaftsleben eine wichtige Rolle gespielt haben), insofern diese mindestens dreißig Jahre alt sind. Es sorgt dafür, dass die Überstellung staatlichen Archivguts nach den Grundsätzen für die archivische Verzeichnung erfolgt.

Archivaufsicht und Gutachten

Das Staatsarchiv überwacht die ordnungsgemäße Aufbewahrung der Archive von Bund, Ländern und Gemeinden. Staatsarchivare führen Inspektionen durch und beraten die Verwaltungen bei der Verbesserung ihrer Archiv- und Informationsverwaltung. Sie bewerten den wissenschaftlichen, historischen und sozialen Wert von Archivserien und vermerken in Auswahllisten deren endgültige Bestimmung: Vernichtung oder Übergabe an das Staatsarchiv zur dauerhaften Aufbewahrung. Die Verwaltungen dürfen Dokumente nicht ohne Genehmigung des Staatsarchivs vernichten.

Archive zugänglich machen

Das wissenschaftliche Personal erschließt Archivbestände für die Nachforschung anhand von Inventaren und anderen Findmitteln wie beispielsweise Leitfäden, Beständeübersichten, Archivführer und institutionelle Studien. Diese Archivdokumente der Öffentlichkeit unter Einhaltung des Datenschutzes zugänglich zu machen, zählt zu den wichtigsten Aufgaben der Einrichtung. In seinen 19 Lesesälen stellt das Staatsarchiv einem breiten und vielfältigen Publikum seine Infrastruktur zur Verfügung. Das öffentliche Dienstleistungsangebot direkt über das Internet gehört zu den Prioritäten der Einrichtung.