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Archives locales de Wallonie : sauvegarde et valorisation du patrimoine archivistique local

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Contenu

Créés dès la période française, les communes et autres établissements communaux produisent une quantité très importante d’archives tant papier qu’électroniques. La taille de la plupart des communes et CPAS ne leur permet pas d’engager un archiviste, fût-ce à mi-temps. L'idée est donc venue de mutualiser les forces. A la demande d’un certain nombre de mandataires et d’administrations locales, après concertation avec les autorités de tutelle et l’Union des villes et communes de Wallonie, les Archives de l’État ont procédé à l’engagement d’archivistes itinérants, chargés d’aider les communes et CPAS intéressés à mieux gérer leurs flux documentaires et à résorber leurs passifs de manière structurelle et individualisée.

Le projet Archives locales de Wallonie, dont l’objectif est la sauvegarde et la valorisation du patrimoine archivistique local, est ainsi né en 2010. Depuis, il ne cesse de prendre de l'ampleur.

Après accord avec les responsable communaux ou du CPAS, les archivistes itinérants se rendent dans les locaux de l’administration pour :

  • trier et classer les archives, en parfaite concertation avec les services et sous la direction du Directeur général,
  • rédiger des bordereaux d’élimination, en parfaite concertation avec les services. Avant destruction des documents, ces bordereaux sont approuvés par le Collège communal ou par le Conseil de l’Action sociale,
  • organiser le transfert des archives historiques aux Archives de l’État,
  • former le personnel à une meilleure gestion des flux documentaires,
  • résoudre tout problème d’archivage auquel sont confrontés communes et CPAS : expertise pour le traitement de documents moisis, pour définir les besoins d’une administration, pour rédiger des cahiers des charges, conseils pour l’aménagement de locaux d’archives, etc.

Avantages pour l’administration partenaire

  • Traitement structurel et individualisé des flux documentaires.
  • Résorption des passifs en matière d’archives.
  • Gain de place rapide et important dans le respect des prescriptions légales : le projet permet de libérer de l’espace dans les administrations locales afin d’améliorer leur fonctionnement et de faire la transition du papier vers le numérique.
  • Réponse à des besoins administratifs concrets et urgents.
  • Coûts limités, planifiés, avec étalement sur plusieurs années.
  • Interventions réalisées sur place par des archivistes professionnels.
  • Formation du personnel.
  • Sauvegarde des prescrits légaux.

Avantages pour les Archives de l'État et les chercheurs

  • Le projet Archives locales de Wallonie permet aux Archives de l’État d’acquérir de nombreux documents.
  • Les documents déposés aux Archives de l’État offrent des perspectives exceptionnelles aux chercheurs qui fréquentent les Archives de l’État.

Modalités de l’intervention

Très concrètement, sur la base d’une convention de partenariat, les interventions s’étalent généralement sur plusieurs années, ce qui permet d’assurer un meilleur suivi des dossiers. En fonction des besoins, un ou plusieurs archivistes itinérants sont envoyés sur place pour effectuer les tris et organiser les transferts. Rapidement, les archives destinées à la destruction et la majeure partie des archives produites avant 1977 sont transférées aux Archives de l’État. Dans les années suivantes, les interventions se font principalement dans les dépôts des Archives de l’État (mise au point des inventaires des archives transférées).

Le coût salarial de l’archiviste itinérant est pris en charge par la commune ou le CPAS, sur la base d’une déclaration de créance envoyée par les Archives de l’État, en fonction du nombre de jours ou de mois prestés.

Collaborateurs

En collaboration avec les Archives de l’État à Arlon, Archives de l’État à Eupen, Archives de l’État à Liège, Archives de l’État à Louvain-la-Neuve, Archives de l’État à Mons, Archives de l’État à Namur, Archives de l’État à Saint-Hubert, Archives de l’État à Tournai.

Publications

Communes luxembourgeoises

Les inventaires des archives communales ci-dessous sont en vente aux Archives de l'État à Arlon, aux Archives de l'État à Saint-Hubert, à la boutique des Archives générales du Royaume ou via publicat@arch.be. Ils sont téléchargeables gratuitement en cliquant sur le titre de la publication.

LANNOY Delphine, MOREAU François, PIRLOT Vincent & VAN DER KAA Marie-Hélène, Inventaire des archives de la commune de Sélange : Dépôt 2011 (1804-1977 (1983)), série Inventaires Archives de l'État à Arlon n°92, publication n°5779, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2017, 5 € (+ frais d'envoi éventuels).

LANNOY Delphine, MOÏS Christian & VAN DER KAA Marie-Hélène, Inventaire des archives de la commune de Habergy : Dépôt 2011 (1819-1977 (1978), série Inventaires Archives de l'État à Arlon n°92, publication n°5766, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2017, 5 € (+ frais d'envoi éventuels).

LANNOY Delphine, MOÏS Christian, MOREAU François & VAN DER KAA Marie-Hélène, Inventaire des archives de la commune de Wolkrange : Dépôt 2011 (1920-1976 (1979)), série Inventaires Archives de l'État à Arlon n°92, publication n°5765, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2017, 4 € (+ frais d'envoi éventuels).

CHARLES DE LA BROUSSE Pierre, HORGE Virginien et MOREAU François, Inventaire des archives de la commune de Sohier : Dépôt 2014 (1803-1977 (1994)), série Inventaires Archives de l'État à Saint-Hubert n°14, publication n°5741, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2017, 5 € (+ frais d'envoi éventuels).

HORGE Virginien, Inventaire des archives de la commune d’Ambly : Dépôt 2016 (1842-1977), série Inventaires Archives de l'État à Saint-Hubert n°13, publication n°5706, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2017, 5 € (+ frais d'envoi éventuels).

YANDE Olivier et (préface de) MAGNUS Vincent, Inventaire des archives de la commune de Bonnert (1823-1977), série Inventaires Archives de l'État à Arlon n°88, publication n°5533, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2015, 5 € (+ frais d'envoi éventuels).

LANNOY Delphine & PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Chassepierre (1777-1976 (1980)), série Inventaires Archives de l'État à Arlon n°87, publication n°5532, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2015, 5 € (+ frais d'envoi éventuels).

LANNOY Delphine, PIRLOT Vincent, VAN DER KAA Marie‐Hélène & YANDE Olivier, Inventaires des archives de la commune d’Ébly (1844‐1976 (1981)) et de la commune de Mellier (1804‐1976 (1980)), série Inventaires Archives de l'État à Arlon n°86, publication n°5522, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2015, 8 € (+ frais d'envoi éventuels).

LANNOY Delphine et PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Tintigny (1806-1976 (1996)), série Inventaires Archives de l’État à Arlon, n°85, publ. n° 5520, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2015.

YANDE Olivier, Inventaire des archives de la commune de Guirsch (1803-1976 (1980)), série Inventaires Archives de l’État à Arlon, n°83, publ. n° 5461, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2015.

LANNOY Delphine, PIRLOT Vincent, VAN DER KAA Marie-Hélène et YANDE Olivier, Inventaire des archives de la commune de Maissin (1845-1976 (1980)), série Inventaires Archives de l’État à Arlon, n°82, publ. n° 5456, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2015.

LANNOY Delphine, PIRLOT Vincent & YANDE Olivier, (Préface de) LUTGEN Benoît, Inventaire des archives de la commune de Noville (1812-1977), série Inventaires Archives de l’État à Arlon, n°81, publ. n° 5431, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2015.

Entre 2012 et 2015, les inventaires des archives des communes luxembourgeoises d'AnlierBellefontaineBuzenol,  ChanternelleChâtillon, EtheFontenoille, GérouvilleGuirsch, Habay-la-Neuve, HerbeumontLongvilly, MaissinMeix-le-Tige, NeufchâteauNoville, StraimontSaint-LégerTournay et Wardin ont également été publiés.

Communes namuroises

Les inventaires des archives communales ci-dessous sont en vente aux Archives de l'État à Namur, à la boutique des Archives générales du Royaume ou via publicat@arch.be. Ils sont téléchargeables gratuitement en cliquant sur le titre de la publication.

MOREAU François, Inventaire des archives de la commune de Forville : Dépôt 2016 (1886-1976 (1983)), série Inventaires Archives de l’État à Namur, n°113, publ. n° 5773, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2017, 3 € (+ frais d'envoi éventuels).

MOREAU François, Inventaire des archives de la commune de Courrière : Dépôt 2017 (1819-1976 (1981)), série Inventaires Archives de l’État à Namur, n°112, publ. n° 5772, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2017, 4 € (+ frais d'envoi éventuels).

HORGE Virginien, Inventaire des archives de la commune de Noville-les-Bois : Dépôt 2016 (1812-1976 (1981)), série Inventaires Archives de l’État à Namur, n°111, publ. n° 5763, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2017, 4 € (+ frais d'envoi éventuels).

BODART Emmanuel, LANNOY Delphine et PIRLOT Vincent, Inventaire des archives de la commune de Sart-Bernard (1862-1976 (1982))¸ série Inventaires Archives de l’État à Namur, n°93, publ. n° 5433, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2015.

Communes liégeoises

L'inventaire des archives communales ci-dessous est en vente aux Archives de l'État à Liège, à la boutique des Archives générales du Royaume ou via publicat@arch.be. Il est téléchargeable gratuitement en cliquant sur le titre de la publication.

HORGE Virginien, Inventaire des archives de la commune de Saint-Séverin : Dépôt 2016 (1801-1976 (2003)), série Inventaires Archives de l’État à Liège, 149, publ. n° 5731, Archives générales du Royaume, Bruxelles, 2017, 4 € (+ frais d'envoi éventuels).

Actualités

Il n'y a aucune actualité pour ce projet.

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