Het Rijksarchief te Gent en Archief Gent (Stads- en OCMW-archief Gent) organiseren op maandag 1 oktober 2018 de 35e editie van het Vlaams-Zeeuws Archivarissenoverleg. Het thema dit jaar is ‘Verhuizen/Reorganiseren’.
Archivarissen Paul Drossens en Joke Verfaillie van het Rijksarchief te Gent delen hun ervaringen over de verhuis van de collecties van het Rijksarchief in Oost-Vlaanderen vanuit het Rijksarchief te Gent in het Duivelsteen en vanuit het Rijksarchief te Antwerpen-Beveren naar de nieuwbouw van het Rijksarchief te Gent in de Bagattenstraat. En ook Tom Haeck (Archief Gent), Ineke van den Broek (Gemeentearchief Schouwen-Duiveland) en Hannie Kool (Zeeuws Archief) geven hun visie op Verhuizen/Reorganiseren. Aansluitend op de presentaties volgen vijf workshops met hands on tips.
Na de lunch wordt Gent verkend, met de bezichtiging van enkele historische gebouwen: D’hane Steenhuyse, Stadhuis en Belfort, Sint-Pietersabdij en Gravensteen.
Programma
- 9.00u-9.30u Inloop in het Rijksarchief te Gent
- 9.30u-9.50u Officiële opening door cultuurschepen van de stad Gent Annelies Storms en Algemeen Rijksarchivaris Karel Velle
- 9.50u-10.00u Huishoudelijke vergadering
- 10.00u-10.25u Paul Drossens en Joke Verfaillie (Rijksarchief te Gent): de verhuizing van 28 kilometer archief naar het nieuwe depot van het Rijksarchief te Gent
- 10.25u-10.50u Ruth Versteyhe (Archief Gent): Verhuizen en reorganiseren van de archiefdepots van het Archief Gent, de nieuwe organisatie die ontstond na het
samengaan van OCMW- en Stadsarchief Gent - 10.50u-11.15u Ineke van den Broek (Gemeentearchief Schouwen-Duiveland) en Hannie Kool (Zeeuws Archief): van samenwerken naar fuseren, over de
samenwerking tussen het Gemeentearchief Schouwen-Duiveland en het Zeeuws Archief - 11.15u-11.30u Koffiepauze
- 11.30u-12.10u Keuze uit 1 workshop met hands on tips in verband met diverse aspecten van verhuizen en reorganiseren.De workshops vinden plaats in het
auditorium en belendende lokalen van het Rijksarchief te Gent:- Workshop 1: fysiek verhuizen van archieven/formaatplaatsing/ etc.
- Moderator: Paul Drossens
- Workshop 2: depotinrichting
- Moderator: Hannie Kool of Ineke van den Broek
- Workshop 3: Do’s and don’ts bij het opmaken van een lastenboek/bestek voor een verhuis van archiefstukken
- Moderator: Annelies Somers
- Workshop 4: De integratie van verschillende systemen: intellectueel verhuizen
- Moderator: Joke Verfaillie
- Workshop 5: Communicatie voor, tijdens en na een verhuis/Hoe houd ik de collectie maximaal beschikbaar voor de bezoeker?
- Moderator: Nele Lefever
- Workshop 1: fysiek verhuizen van archieven/formaatplaatsing/ etc.
- 12.10u-12.30u Samenvatting van de resultaten van de workshops voor alle aanwezigen
- 12.30u-13.30u Lunch
- 13.30u-16.00u Namiddagprogramma: Bezichtiging van enkele historische gebouwen:
- D’hane Steenhuyse
- Stadhuis en Belfort
- Sint-Pietersabdij
- Gravensteen - 16.00u Einde
Registratie en betaling
- Gelieve vóór 24 september 2018 uw aanwezigheid te bevestigen via managementassistenten@zeeuwsarchief.nl en bij uw inschrijving ook uw voorkeur voor een beaalde workshop en een reservekeuze mee te delen.
- De kosten voor de lunch bedragen € 25,00 per persoon. Gelieve dit bedrag gepast te voldoen bij aankomst 's morgens in het Rijksarchief, waarop u een betalingsbewijs ontvangt.