Les Archives de l'État ont fait de la sauvegarde des archives paroissiales l'une de leurs priorités. En Hainaut, les Archives de l'État collaborent depuis de nombreuses années avec la section Archives et recherche historique au sein du Service diocésain Art, Culture et Foi. Une rencontre rassemblant les responsables des fabriques d'église du diocèse aura lieu aux Archives de l’État de Tournai le samedi 15 décembre à 14h et des visites seront organisées dans les paroisses à partir de janvier 2019.
Open (research) data, open science, open access, data management plans, sécurité des données, protection de la vie privée… autant de questions auxquelles les chercheurs belges en sciences sociales sont de plus en plus confrontés. Le projet SODA a cherché à en apprendre davantage sur les préoccupations des scientifiques à l’heure actuelle en transmettant une enquête à toutes les universités belges.
La loi sur les archives du 24 juin 1955, telle que modifiée par la loi du 6 mai 2009, stipule notamment que les documents d’archives doivent / peuvent être transférés après un certain temps aux Archives de l’État, dans un bon état de conservation, ordonnés et accessibles. Les moisissures constituant l'une des principales menaces pour les documents analogiques (sur support papier), il faudra donc les traiter et prévenir leur apparition dans la mesure du possible. La brochure des Archives de l'État explique ce que sont les moisissures, comment elles apparaissent et se développent, comment on peut les détecter et évidement aussi comment elles peuvent être analysées et traitées.
Lorsqu'une page internet n'est plus disponible, apparaît le code 404 HTTP. Si une telle situation peut causer des frustrations, elle dénote aussi un problème sous-jacent, à savoir que de très nombreuses informations intéressantes se perdent quotidiennement sur internet. Les partenaires du projet de recherche Promise se sont penchés sur cette problématique. Le projet vise à développer une stratégie fédérale pour la conservation de la toile belge.
Le Groupe européen d’archives a récemment élaboré des recommandations sur la mise en œuvre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) par les services d’archives. Ces recommandations fournissent aux archivistes des informations générales et des conseils pratiques sur les défis que pose l’introduction du RGPD dans le domaine des archives. Les recommandations s’adressent aux institutions publiques et privées gestionnaires d’archives et incluent les Archives nationales et les Archives d´États fédérés, les services d'archives régionales et communales, les musées, bibliothèques, fondations et autres entités publiques et privées qui conservent des archives. Il s’agit d’un document de travail qui ne demande qu'à être amélioré et élargi en fonction des réactions du secteur archivistique. Actuellement, ces recommandations existent uniquement en anglais. Le document sera traduit en français en 2019.
Pour mener à bien la sélection des archives publiques et leur transfert aux Archives de l’État, l’institution dresse des tableaux de tri des archives. Jusqu’il y a peu, ces documents devaient être consultés via des tableaux sur le site internet des Archives de l’État, mais ceux-ci ont maintenant été remplacés par un écran de recherche plus convivial. Développée pour offrir un meilleur service aux fonctionnaires et aux producteurs d’archives, cette nouvelle fonctionnalité de recherche permet aussi aux Archives de l’État de réaliser des gains d’efficacité.
Depuis ce 25 mai 2018, le Règlement général sur la protection des données, mieux connu sous l'acronyme RGPD (ou GDPR), est en vigueur dans l’Union européenne, donc également en Belgique. Qu’est-ce qui change pour les Archives de l’État et leurs utilisateurs ?
Les Archives de l’État sont en charge de la surveillance de la production et de la gestion d’archives des services publics et elles assurent qu’une sélection de ces archives soit transférée pour conservation permanente après l’échéance de l’utilité administrative et juridique des documents. La surveillance archivistique est une responsabilité de l’ensemble des Archives de l’État. Toutes leurs activités de surveillance permettent de se faire une idée de la diversité du secteur archivistique belge.
La 35e réunion de concertation entre archivistes flamands et zélandais avait lieu le lundi 1er octobre 2018. Organisée par les Archives de l’État à Gand et le service des archives de la ville et du CPAS de Gand, elle avait pour thème « Déménager / Réorganiser ».
Les bureaux de l'enregistrement ont pour mission de garantir le respect des droits d’enregistrement et de succession, sur base des déclarations de succession. Leurs archives fournissent de nombreuses informations sur les biens immobiliers. Fin 2017, les inventaires d'archives des bureaux de l'enregistrement de Borgloon, Bree, Maasmechelen, Beringen, Boom, Kapellen, Brasschaat, Geel et Herentals étaient publiés.
