Les documents numériques ont un rôle de plus en plus important au sein des communautés ecclésiales locales. Correspondance, procès-verbaux, factures, textes, rapports, comptes, budgets sont de plus en plus conçus et conservés sur ordinateur. Organiser ces documents numériques de manière durable et les préserver pour les générations futures constitue un défi. Les Archives de l'État co-organisent deux sessions d'information pour les responsables des conseils d'églises et paroisses.
 

Les Archives nationales, le KADOC-KU Leuven, le CRKC-PARCUM et les diocèses flamands ont élaboré des directives pratiques sur l'archivage numérique à destination des conseils paroissiaux et des paroisses. Ces directives seront présentées lors de deux soirées de formation, organisées en collaboration avec CCV.
Joris Colla (KADOC-KU Leuven) expliquera comment les secrétariats de paroisse et les fabriques d'église peuvent travailler concrètement pour stocker leurs informations numériques de manière systématique et transparente et pour les maintenir accessibles. Cela inclut également l'archivage dans logiciel ReligioPoint.
Par la suite, Marc Carnier (Archives de l'État) décrira brièvement le travail effectué aux Archives de l'État à Louvain pour la sauvegarde des archives paroissiales.