Les Archives de l’État sont un partenaire incontournable pour la gestion des archives locales en Région wallonne. Villes, communes, CPAS et provinces font appel aux experts des Archives de l’État pour aider à trier et sauvegarder leur patrimoine archivistique. La ville de Fontaine-l'Évêque en est un bel exemple.
En mai 2023, la ville de Fontaine-l’Évêque a fait appel au service itinérant « Archives locales de Wallonie » pour l’aider à trier et sauvegarder le patrimoine archivistique de l’ancienne commune de Forchies-la-Marche. Les archives étaient conservées dans l’ancienne maison communale, en vrac, et dans des sacs poubelles.
La mise en vente du bâtiment nécessitait d’agir rapidement. La convention prévoyait le transfert des sacs, le tri, l’élagage et l’inventoriage des documents historiques. Après un an, un tri thématique et un élagage des dossiers, l’inventaire pouvait commencer. C’est notre collègue Tanguy Ons qui se charge, patiemment, de mettre au jour ce que fut Forchies-la-Marche avant sa fusion avec la Ville de Fontaine-l’Évêque. À terme, ces archives seront déposées aux Archives de l’Etat à Mons et mises à disposition du public.
Il s'agissait ici d'une opération de sauvetage car il reste peu d'autres archives antérieures à la fusion. En parallèle, le projet a accompagné Philippe Legrand, archiviste de Fontaine-l’Évêque, par un rapide tri des boites présentes à l’administration, et ne présentant plus d’utilité administrative, juridique, ni d’intérêt historique ; mais également par une visite d’inspection de locaux insalubres pour en sauver les éventuels documents importants et pour confirmer le sort des autres.
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