Een verantwoorde selectie van archief blijft een belangrijke opgave voor openbare diensten. Een werkgroep van de VVBAD werkte een nieuwe selectielijst voor gemeentearchieven uit, die in september 2016 werd goedgekeurd door de Algemeen Rijksarchivaris. Hierin wordt voor de diverse types documenten de definitieve bestemming vastgelegd.

De bevoegdheidsverdeling tussen de federale en de Vlaamse overheid is niet altijd even duidelijk. In Vlaanderen valt het openbare archiefwezen immers zowel onder de Belgische Archiefwet als onder het Vlaamse Archiefdecreet. De Vlaamse Coördinerende archiefdienst en het Rijksarchief zitten regelmatig samen om de fricties tot een minimum te beperken.

De ervaring leert dat er op het terrein nog heel wat vragen bestaan, zowel over de bevoegdheidsverdeling als over de toepassing van de selectielijst. De Vlaamse rijksarchieven organiseren daarom in de loop van de volgende maanden informatievergaderingen voor gemeentesecretarissen en -archivarissen. Ook de vrijwilligerswerking van het Rijksarchief, de digitale transformatie van de burgerlijke stand en andere actuele onderwerpen staan op de agenda.

Data - Locaties

• Rijksarchief te Antwerpen- Beveren: maandag 3 april 2017

• Rijksarchief te Hasselt: vrijdag 7 april 2017

• Rijksarchief te Gent: maandag 10 april 2017

• Rijksarchief te Kortrijk: maandag 26 april 2017

• Rijksarchief te Brugge: maandag 8 mei 2017

• Rijksarchief te Leuven: vrijdag 12 mei 2017

U bent gemeentearchivaris en hebt interesse om een informatievergadering bij te wonen? Neem contact op met het Rijksarchief in kwestie.