Parmi leurs diverses tâches, les services publics doivent, entre autres, veiller à trier leurs archives. Un groupe de travail de la VVBAD (association flamande pour les bibliothèques, les archives et les centres de documentation) a élaboré une nouvelle version du tableau de tri des archives des villes et communes flamandes. Ce tableau de tri, qui mentionne la destination finale de divers types de documents, a été approuvée en septembre 2016 par l’Archiviste général du Royaume.
La répartition des compétences entre le pouvoir fédéral et la Région flamande n’est pas toujours claire. Le secteur archivistique flamand est, en effet, à la fois régi par la loi sur les archives et par le décret flamand relatif à l’organisation des archives administratives et de gestion. Les Archives de l’État et le service flamand en charge de la coordination des archives se concertent régulièrement pour limiter le plus possible d'éventuelles frictions.
Cependant, l’expérience sur le terrain nous a appris que de nombreuses questions subsistent tant en ce qui concerne la répartition des compétences que sur l’application du tableau de tri. C’est pourquoi les Archives de l’État en Flandre organisent dans le courant des prochains mois des séances d’informations destinées aux secrétaires communaux (pendant des directeurs généraux en Wallonie) et aux archivistes communaux néerlandophones.
À l’ordre du jour de ces réunions figurent également le bénévolat aux Archives de l’État, la transformation numérique de l’État civil et certains autres sujets d’actualité.
Dates des réunions d'informations
- Lundi 3 avril 2017 aux Archives de l’État à Anvers-Beveren
- Vendredi 7 avril 2017 aux Archives de l’État à Hasselt
- Lundi 10 avril 2017 aux Archives de l’État à Gand
- Lundi 26 avril 2017 aux Archives de l’État à Courtrai
- Lundi 8 mai 2017 aux Archives de l’État à Bruges
- Vendredi 12 mai 2017 aux Archives de l’État à Louvain
Vous êtes secrétaire communal en Flandre ou archiviste communal en Flandre et êtes intéressé(é) à participer à l'une des séances d’informations ? Veuillez prendre contact avec le dépôt des Archives de l’État concerné.
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