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Hector : Hybrid Electronic Curation, Transformation and Organization of Records

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Contenu

Le projet de recherche HECTOR a pour objectif de modéliser la transformation, l’organisation et la préservation des documents et dossiers hybrides (papier et numériques) dans les administrations fédérales belges, afin de faciliter la transition vers un e-gouvernement fiable, sécurisé et efficace.

Plus spécifiquement, le projet entend fournir un cadre cohérent concernant les aspects suivants :

  • Des procédures de numérisation de documents et de dossiers.
  • Des politiques d’évaluation et de sélection après numérisation.
  • Des schémas de métadonnées et des plans de classement.
  • Des politiques de gestion efficace des droits d’accès aux documents numérisés.
  • Des politiques pour la gestion en parallèle des documents et dossiers papier et électroniques.

Pour atteindre ces objectifs, le projet s’articule autour de quatre grandes étapes :

  1. Analyse du contexte théorique.
  2. Analyse de terrain sur base de cas d’études pertinents et potentiellement généralisables issus de différentes administrations.
  3. Modélisation fonctionnelle pour la gestion des documents et des dossiers hybrides.
  4. Consolidation, valorisation et diffusion afin de promouvoir les résultats de la recherche.


Le projet a été lancé en juin 2014 et durera 4 ans.

Partenaires

Le projet HECTOR s’inscrit dans le cadre du programme de recherche BRAIN-be (Belgian Research through Interdisciplinary Networks) du SPP Politique scientifique (Belspo) et compte sur quatre partenaires :

  • les Archives de l'État
  • l'Université libre de Bruxelles
  • l'Université de Namur
  • l'Université de Montréal.

Collaborateurs

Actualités

Les supports électroniques et les éditions papier coexistent depuis longtemps, non sans certains problèmes. De ce constat est né le projet de gestion et d’archivage de documents d’archives hybrides. Ainsi par exemple, un document créé par une application internet peut être imprimé, signé et être intégré dans des processus de travail sous une forme nouvelle. Les Archives de l'Etat ont mis la problématique à l'agenda du Congrès de l'ICA, qui se déroulait à Reykjavik fin septembre 2015.

Liens

Site internet du Projet Hector

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