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Plus de 2 km d'archives du SPF Affaires étrangères transférés

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02/07/2018 - Acquisitions - Archives générales du Royaume 2 - dépôt Joseph Cuvelier

Depuis 2016, plus de deux kilomètres d’« archives africaines » ont été classés, inventoriés, reconditionnés et transférés aux Archives générales du Royaume 2-dépôt Joseph Cuvelier. Découvrez l'état d’avancement des opérations de classement, d’inventoriage, de reconditionnement et de transfert.

Un protocole d’accord conclu fin 2014 entre les Archives de l’État et le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement prévoit le transfert des 10 kilomètres d’archives de l’ancien ministère des Colonies, du Gouvernement général du Congo et de l’administration mandataire pour le Ruanda-Urundi, actuellement conservés dans les dépôts du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement.

Depuis 2016, plus de deux kilomètres d’« archives africaines » ont été classés, inventoriés, reconditionnés et transférés aux Archives générales du Royaume 2-dépôt Joseph Cuvelier. Les archives africaines transférées sont composées principalement d’une cinquantaine de milliers de dossiers individuels du Personnel d’Afrique, produits respectivement par l’administration coloniale, l’Assistance technique à Kinshasa après l’indépendance et le ministère des Colonies à Bruxelles. Ces dossiers individuels concernent donc exclusivement les agents temporaires, fonctionnaires de l’Administration d’Afrique ainsi que les officiers et sous-officiers de la Force publique et bien sûr leurs familles.

Les dossiers individuels du Personnel d’Afrique sont composés de trois grands ensembles :

  • le fonds Métropole du Personnel d’Afrique est composé de quelques 26.000 dossiers individuels, transférés intégralement aux Archives générales du Royaume 2-dépôt Joseph Cuvelier.

  • le fonds Kinshasa est composé de près de 5.000 dossiers individuels, transférés intégralement aux Archives générales du Royaume 2-dépôt Joseph Cuvelier.

  • le fonds Colonie est actuellement en cours de transfert. Quelques 25.000 dossiers sur la soixantaine de milliers existants sont déjà conservés par les Archives générales du Royaume 2-dépôt Joseph Cuvelier.

Conservés initialement par le service d’archives de la Coopération au Développement, deux autres fonds d’archives, d’une dizaine de mètres linéaires chacun, sont consacrés respectivement :

  • au statut du personnel de l’Administration d’Afrique,

  • au personnel de l'ordre judiciaire.

     

Instruments de recherche

La très grande majorité des archives africaines encore conservées au SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement ou déjà transférées aux Archives générales du Royaume 2-dépôt Joseph Cuvelier disposent d’un instrument de recherche sous la forme de listes d’archives, d’inventaires, de bases de données ou encore de fichiers.

En vertu du protocole d’accord liant les deux partenaires, tous ces instruments de recherche feront l’objet par les Archives de l’État d’inventaires répondant aux normes archivistiques internationales en vigueur. Ces inventaires seront mis en ligne sur les sites respectifs des deux institutions au fur et à mesure de leur publication afin d’être accessibles à tous – chercheurs ou simple particuliers – en Belgique et à l’étranger. Chaque fonds transféré intégralement aux Archives générales du Royaume 2-dépôt Joseph Cuvelier fera l’objet d’une publication fin 2018.

Consultabilité

Toutes les archives africaines transférées aux Archives générales du Royaume 2-dépôt Joseph Cuvelier, qui ne sont pas soumises à des dispositions légales sur la protection de la vie privée et des données à caractère personnel ou qui ont été déclassifiées, sont librement consultables.

Durant les opérations de transfert d’archives, toute personne souhaitant consulter un ou plusieurs dossiers individuels du Personnel d’Afrique est invitée à adresser une demande de consultation par mail ou par courrier à la fois aux Archives générales du Royaume 2-dépôt Joseph Cuvelier et au service des archives du Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement.

En effet, tout agent temporaire, fonctionnaire ou militaire du Personnel d’Afrique est susceptible de disposer d’un dossier individuel à la fois dans le fonds « Métropole » et le fonds « Colonie », voire de plusieurs dossiers dans ce dernier fonds puisque celui-ci conserve en partie les dossiers individuels produits à tous les niveaux de l’administration coloniale et donc pas uniquement par le Service du Personnel d’Afrique siégeant à Léopoldville.

Afin de tenir informées les personnes intéressées sur ce vaste chantier qui va s’étaler sur plusieurs années, les Archives de l’État vont présenter deux fois par an sur leur site internet un état d’avancement des opérations de classement, d’inventoriage, de reconditionnement et de transfert des archives africaines.

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