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Nouvelle version du tableau de tri des archives des villes et communes flamandes

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16/12/2016 - Gestion d'archives - Archives de l'État à Hasselt - Archives de l'État à Gand - Archives de l'État à Courtrai - Archives de l'État à Bruges - Archives de l'État à Louvain - Archives de l'État à Anvers - Archives de l'État à Beveren

Combien de temps devons-nous conserver ces documents ? Voici la question la plus fréquemment posée aux archivistes et aux gestionnaires d'informations. La réponse varie en fonction des critères administratifs, juridiques, historiques et scientifiques qui sont rassemblés dans un tableau de tri des archives. Depuis peu, les villes et communes flamandes peuvent disposer d’une nouvelle version du tableau de tri concernant leurs archives.

En 2005, un groupe de travail  du VVBAD (association flamande pour les bibliothèques, les archives et les centres de documentation) a commencé à rédiger un tableau de tri pour les villes et communes, sur base des directives de tri des Archives de l’État. Ce nouveau tableau comprend déjà plus de 1.500 descriptions. Le 20 septembre 2016, les Archives de l’État ont approuvé le tableau de tri, donnant ainsi l’aval à des directives de tri pour des sujets tels que le bien-être sociétal et les bibliothèques publiques. Grâce au suggestions émanant du terrain, les descriptions et les délais de conservation sont devenus plus conviviaux.   

Les tableaux liés aux thèmes de l'EnvironnementÉconomie locale et Santé publique seront élaborés au cours de l’année prochaine.

Vous pouvez contribuer à l'élaboration du tableau de tri en donnant vos suggestions au groupe de travail Selectielijst Gemeenten van VVBAD, sur base de vos expériences de terrain. Vous pouvez également vous impliquer activement dans le travaux sur une des thématiques du tableau de tri. Toutes vos réactions sont les bienvenues et seront partagées au sein du secteur. Pour plus d’informations.

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