La 35^e réunion de concertation entre archivistes flamands et zélandais aura lieu le lundi 1^er octobre 2018. Organisée par les Archives de l’État à Gand et le service des archives de la ville et du CPAS de Gand, elle a cette année pour thème « Déménager / Réorganiser ».

Archivistes de l'État à Gand, Paul Drossens et Joke Verfaillie feront part de l'expérience qu'ils ont acquis lors du déménagement des collections depuis le Château de Gérard le Diable vers le nouveau bâtiment des Archives de l’État à Gand et vers les Archives de l’État à Anvers-Beveren. Tom Haeck (Archief Gent), Ineke van den Broek (Gemeentearchief Schouwen-Duiveland) et Hannie Kool (Zeeuws Archief) présenteront leur vision du thème « Déménager/ Réorganiser ».

Après les exposés (en néerlandais) s’en suivront cinq ateliers destinés à échanger des trucs et astuces.  

L'après-midi, les participants auront l’occasion de visiter certains bâtiments historiques de Gand (D’hane Steenhuyse, l’Hôtel de Ville et le Beffroi, l’abbaye Saint-Pierre et le Château des comtes de Flandre).

Intéressé.e ? Veuillez vous inscrire avant le 24 septembre en envoyant un email à managementassistenten@zeeuwsarchief.nl en mentionnant les ateliers auxquels vous souhaitez participer.  La participation aux frais pour le lunch est de 25 € par personne, à payer le jour-même.

Programme

• 09h00-09h30      Accueil aux Archives de l'État à Gand
• 09h30-09h50      Lancement de la journée par l'Echevine de la culture de la ville de Gand et l'Archiviste général du Royaume Karel Velle
• 09h50-10h00      Huishoudelijke vergadering
• 10h00-10h25      Paul Drossens en Joke Verfaillie (Archives de l'Etat à Gand) : le déménagement de 28 km d'archives vers le nouveau dépôt des Archives de l'État à Gand
• 10h25-10h50      Ruth Versteyhe (Archief Gent): Verhuizen en reorganiseren van de archiefdepots van het Archief Gent, de nieuwe organisatie die ontstond na het samengaan van OCMW- en Stadsarchief Gent
• 10h50-11h15      Ineke van den Broek (Gemeentearchief Schouwen-Duiveland) en Hannie Kool (Zeeuws Archief): van samenwerken naar fuseren, over de samenwerking tussen het Gemeentearchief Schouwen-Duiveland en het Zeeuws Archief
• 11h15-11h30      Pause-café
• 11h30-12h10      Participation à un atelier au choix. Les ateliers se déroulent dans l'auditorium et locaux des Archives de l'État à Gand.                               
  • Atelier 1: fysiek verhuizen van archieven/formaatplaatsing/ etc.
    • Modérateur : Paul Drossens
  • Atelier 2: depotinrichting
    • Modérateur : Hannie Kool ou Ineke van den Broek
  • Atelier 3: Do’s and don’ts bij het opmaken van een lastenboek/bestek voor een verhuis van archiefstukken
    • Modératrice : Annelies Somers
  • Atelier 4: De integratie van verschillende systemen: intellectueel verhuizen
    • Modératrice : Joke Verfaillie
  • Atelier 5: Communicatie voor, tijdens en na een verhuis/Hoe houd ik de collectie maximaal beschikbaar voor de bezoeker?
    • Modératrice : Nele Lefever
• 12h10-12.30      Résumé des résultats des ateliers pour tous les participants.
• 12h30-13.30       Lunch
• 13h30-16.00       Visite de quelques lieux historiques :
                                    - D’hane Steenhuyse
                                    - Stadhuis en Belfort
                                    - Sint-Pietersabdij
                                    - Gravensteen
• 16h00                     Clôture de la journée