Les Archives de l’État à Liège conservent les archives des institutions ou collectivités, familles ou personnes physiques dont le siège ou le domicile est ou était fixé sur le territoire de la province de Liège, à l’exception de l’arrondissement d’Eupen, dont les archives sont conservées au Staatsarchiv Eupen. Les documents conservés précédemment aux Archives de l’État à Huy ont été transférés à Liège en 2007, suite à la fermeture de ce dépôt.

Les fonds représentent plus de 20 kilomètres linéaires si l’on met bout à bout les archives conservées. Le document le plus ancien date de 862 ! Le plus récent, de quelques années seulement !

Voici un aperçu des fonds et collections :

1. Archives des institutions publiques des principautés d’Ancien Régime (avant l’annexion française de 1795) 

Institutions de la principauté épiscopale de Liège (Conseil privé, États du pays de Liège et comté de Looz, Tribunal des XXII, Conseil ordinaire), de la principauté abbatiale de Stavelot-Malmedy et du duché de Limbourg.

2. Archives des institutions publiques locales d’Ancien Régime (avant l’annexion française de 1795) 

Échevinages, cours scabinales ou cours de justice, seigneuries, communautés, cours féodales, censales et allodiales.

3. Archives des institutions publiques de l’époque contemporaine (depuis 1795)

- Cours et tribunaux (Tribunal criminel du département de l’Ourthe, Cour d’appel de Liège, Cour d’assises, Tribunaux correctionnels, Tribunaux de première instance, Justices de paix, Conseil de guerre, Tribunaux du commerce, etc.)
- Services extérieurs des administrations de l’État (Cadastre, Enregistrement, Hypothèques, Travaux publics, Mines, Eaux et forêts, prisons, etc.)
- Archives du département de l’Ourthe (1795-1814), et des administrations provisoires du pays de Liège, du Limbourg et du pays de Franchimont, Stavelot et Logne (1792-1795)
- Archives de l’administration provinciale sous le régime prussien (1814-1815) et sous le régime hollandais (1815-1830)
- Archives de la Province de Liège (depuis 1830)
- Archives des Communes et des CPAS

Le dépôt des archives communales étant facultatif, de nombreuses communes conservent elles-mêmes leurs archives. Les Archives de la Ville de Liège conservent ainsi la majeure partie des documents produits par l’Administration communale depuis 1794.

Une partie importante des archives de la Province de Liège sont conservées par celle-ci.

4. Notariat (minutes originales des actes notariés)

5. Archives des institutions ecclésiastiques de l’Ancien Régime et de l’époque contemporaine 

Cathédrale Saint-Lambert, collégiales, clergé régulier (abbayes et couvents), hôpitaux, béguinages, bienfaisance, diocèse et cures.

6. Archives privées (familles, hommes d’État, savants, artistes, associations)

Archives du château de Modave, des comtes de Mercy-Argenteau, du comte Pierre Clerdent, de l’Institut archéologique liégeois, de la Société Littéraire de Liège, etc.

7. Archives d’entreprises

Cockerill, Fabrique nationale, Charbonnages de l’Espérance et Bonne-Fortune à Montegnée, Banque Sauvage-Vercour, entreprise textile Jean-Nicolas David, etc.

8. Sources généalogiques

Collections de documents généalogiques (Lefort, Abry, Danet), registres paroissiaux de l’Ancien Régime, État civil de l’époque contemporaine.
On notera que les collections des registres paroissiaux et de l'État civil ne sont accessibles que sous la forme de microfilms.

9. Collections

Cartes et plans, placards (affiches), journaux, sceaux.

10. Bibliothèque