Archives de l'État en Belgique
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Conseils sur la gestion des archives | Conseils sur la gestion des archives |
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La section « Surveillance, avis et coordination de la collecte et de la sélection » est un relais entre les experts travaillant au sein des divers services des Archives de l’État et les personnes qui souhaitent recevoir une information ou un conseil sur l'administration des archives, tant papier qu'électroniques. Depuis 2008, un réseau des gestionnaires d’archives en fonction au sein des institutions fédérales est actif dans l’échange des connaissances et des bonnes pratiques sur la gestion des archives. Pour en savoir plus sur ce réseau, consultez le Forum des Archivistes Fédéraux (FAF). Pour en savoir plus sur les activités de la section, consultez le Rapport annuel de la Surveillance (2008). Sélectionner vos documents, vos archives Vous souhaitez disposer d’un relevé systématique de vos séries d'archives, connaître leur destination finale au terme de leur utilité administrative ? La solution idéale est le tableau de tri. Grâce à cet outil de gestion de l'information, vous pourrez rationaliser la gestion de vos archives, mesurer l'ampleur et prévoir la périodicité de leur élimination ainsi que calculer les moyens nécessaires à la préservation des documents à valeur historique. Nous vous aidons également dans la conception de tableaux de gestion des archives, outils de records management plus spécifiques que les tableaux de tri. Vous souhaitez éliminer des archives ? Soumettez-nous votre demande en remplissant le formulaire ci-joint et en l'envoyant soit au service Surveillance et avis ( Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir ) soit au dépôt des Archives de l'État le plus proche de votre institution (cf. liste des adresses et responsables) > Les tableaux de tri des archives déjà disponibles > Formulaire de demande d’élimination Besoin d'aide ? Nous dispensons des avis et des conseils en matière de gestion et de conservation des archives, en tenant compte du contexte institutionnel et administratif belge, des impératifs et des enjeux économiques et budgétaires. Des directives définissant un cadre d'exigences précis pour les services publics sont progressivement diffusées. Des brochures thématiques de conseils et de recommandations, plus synthétiques et pratiques, peuvent être consultées. Elles visent les gestionnaires d'information, archivistes et/ou responsables des archives du domaine public et, le cas échéant, du secteur privé. > Nos directives > Nos brochures de conseils et de recommandations Des formations adaptées à vos besoins Des modules de cours destinés en priorité au personnel des administrations chargé de gérer les archives des services publics sont dispensés par les Archives de l'État. Divers modules de formation, de la demi-journée de sensibilisation jusqu'à la formation plus ambitieuse de plusieurs jours incluant un stage pratique, ont été mis sur pied au cours de dernières années. La création de formations certifiées en archivage et en gestion documentaire est envisagée avec le SPF Personnel et Organisation et l'Institut de Formation de l'Administration fédérale (IFA). La section s’efforcera également de créer des partenariats avec notamment la Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen (VVBAD), l’Association des Archivistes francophones de Belgique (AAFB), eDAVID, les unités d’enseignement en archivistique des universités belges. Contact : Archives générales du Royaume Rue de Ruysbroeck 2, 1000 Bruxelles Tél: 02 548 38 25 et 02 513 76 80 Fax: 02 513 76 81 E-mail: Cet e-mail est protégé contre les robots collecteurs de mails, votre navigateur doit accepter le Javascript pour le voir |
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| Dernière mise à jour : ( 01-02-2010 ) |