Die genealogischen Quellen in den Archiven enthalten Millionen von Angaben zu Personen. Über die Jahre haben zahlreiche Forscher systematisch die Dokumente analysiert und Namen sowie Daten notiert. Das Staatsarchiv stellt eine Plattform dar, auf der alle analytischen Informationen in einer einzelnen großen Datenbank bereitgestellt werden. Die Suchmaschine Suchen nach Personen dient in diesem Sinne als zentrales Suchinstrument, mit dem alle verfügbaren Analysen von Archivdokumenten (Kirchenbücher, Standesamtregister, notarielle Urkunden, usw.) durchgeführt werden können. Die zentral angelegte Datenbank vereinfacht nicht nur die Arbeit der Forscher, sondern garantiert zugleich, dass die zahlreichen Arbeiten, die von verschiedenen Personen im Laufe der Jahre durchgeführt wurden, auf vereinheitlichte Weise aufgewertet werden und für die Zukunft erhalten bleiben. Falls auch Sie im Besitz von analytischen Inventaren in strukturierter und elektronischer Form sind, und diese zur Verfügung stellen möchten, können Sie eine E-Mail an Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen Javascript aktivieren, damit Sie sie sehen können senden, um Ihre Absicht mitzuteilen. Fügen Sie vorzugsweise einen Auszug aus Ihrem Datenbestand als Anhang bei.

Das Staatsarchiv möchte aktiv an Analyseprojekten teilnehmen. Zu diesem Zweck stellen es ein Computerprogramm zur Verfügung, um Daten künftig auf strukturierte Weise sammeln und in Datenbanken eingeben zu können. Das Anwendungsprogramm „Demogen“ kann von der Internetsite der Staatsarchive heruntergeladen werden. Komplementär hierzu wurde das Online-Analyseprojekt „Demogen visu“ ins Leben gerufen. Interessenten hierfür können sich über die Internetsite des Staatsarchivs anmelden. Nach der Installation eines kleinen Anwendungsprogramms ist es möglich, digitalisierte Dokumente aufzurufen und zu bearbeiten. Das Anwendungsprogramm „Demogen visu“ zeigt am Bildschirm im oberen Feld das digitalisierte Dokument und im unteren Feld werden die zugehörigen Informationen eingegeben. Es ist außerdem mit einer Vielzahl an praktischen Funktionen ausgestattet, die die Eingabe von Daten bzw. Informationen erleichtern: automatische Umwandlung eines Datums der republikanischen Zeitrechnung in das entsprechende Datum des gregorianischen Kalenders, Eingabe per Abkürzung von Gemeindenamen, usw. Der Anwender des Programms muss während der Arbeit nicht mit dem Internet verbunden sein. Es genügt, über eine Internetverbindung zu verfügen, um das Anwendungsprogramm herunter zu laden und später die Datenbank zu aktualisieren. Mitarbeiter können zwischen zahlreichen Arbeitspaketen mit Dokumenten aus den verschiedenen Staatsarchiven in den einzelnen Provinzen und Gemeinden wählen.