Het Rijksarchief in Belgi� - Zoeken naar personen

Zoeken naar personen

1. Wat kan je vinden onder ‘zoeken naar personen’?
Heel wat onderzoekers in de leeszalen van de rijksarchieven zijn geïnteresseerd in informatie over hun voorouders, … Een groot deel van het onderzoek in de leeszalen is dan ook genealogisch gericht. In het verleden werden in samenwerking met vrijwilligers analyses van veel gebruikte documenten gemaakt en kwamen op die manier ontsluitingen op naam tot stand, de zogenaamde ‘nadere toegangen’.
Onder ‘zoeken naar personen’ worden de resultaten van deze vrijwilligersprojecten gevaloriseerd.
We hebben ervoor gekozen om één grote database aan te maken waarin alle informatie op een uniforme wijze gepresenteerd wordt.

↑ Top

2. Welke informatie is beschikbaar?
Het uitgangspunt van de informatie is het archiefdocument. Bovenaan in het scherm, krijg je de informatie van het archiefdocument en de link naar de inventaris van het archiefbestand. Vervolgens krijg je een beschrijving van de ‘akte’.

Aan elke ‘akte’ worden de namen gekoppeld van de personen die vermeld staan in het document. Telkens wordt aangegeven wat hun rol was en worden de biografische gegevens getoond.

Welke gegevens beschikbaar zijn, is in de eerste plaats afhankelijk van de bron en in de tweede plaats van de definitie van het project. Bij het maken van analyses wordt vooraf bepaald welke gegevens uit de bron overgenomen worden en voor welke gegevens u nog het originele document dient te raadplegen. Zie hiervoor de beschrijving van de verschillende projecten

- Huwelijksakten West-Vlaanderen: 1.337.339 namen

- Geboorteakten West-Vlaanderen: 160.785 namen

- Overlijdensakten West-Vlaanderen: 130.389 namen

- Notarisakten Nijvel (Notaris Paradis): 41076 namen

- Huwelijksakten Vlaams-Brabant: 12.525 namen (test)

- Notarisakten Antwerpen: 290.888 (nog te valideren)

↑ Top

3. Zoeken in ’zoeken naar personen’
3.1. Eenvoudig zoeken

Voer een voornaam en/of een familienaam in en beperk eventueel tot een bepaalde periode.

Om het zoeken efficiënter te maken, kan u bepalen of u enkel de documenten zoekt waarin de naam identiek is aan de naam die u ingeeft, dan wel of hij dient te beginnen met, te eindigen op ofwel dat uw zoekwoord in de naam dient voor te komen.

Voorbeeld

Bevat ‘Jan’ zal als resultaat geven Pieter Jan, Jan Pieter, …

Voor de datering heeft u eveneens verschillende mogelijkheden. U kan een exacte datum ingeven, u kan opteren voor een periode tussen twee data of tussen twee jaren, voor- of na een bepaalde datum / jaar. Tevens kan u uw zoekopdracht beperken tot de datum van de akte, de geboorte- of de overlijdensdatum (voor zover de gegevens natuurlijk beschikbaar zijn).

↑ Top

3.2. Uitgebreid zoeken

Aangezien de databank heel veel gegevens bevat, werden verschillende zoekmogelijkheden voorzien.

De zoekopdracht kan beperkt worden tot een bepaalde plaats. Met opnieuw dezelfde mogelijkheid: geboorteplaats, woonplaats, plaats van overlijden, plaats van de akte.

U kan het zoekscherm ook gebruiken om op zoek te gaan naar beroepen.

Elke persoon in de databank heeft een bepaalde rol in het document. Aan de hand van het rolmenu kan u uw zoekopdracht beperken tot de ‘bruidegoms’, ‘bruid’, ‘overledene’, … In deze lijst vindt u de meest voorkomende rollen. Voor bepaalde types van documenten zoals bij voorbeeld notariële akten is het onmogelijk om een rolmenu te maken van alle mogelijke ‘rollen’ die een persoon kan vervullen: verkoper, getuige, koper, huurder, verhuurder, legataris, … U kan deze echter opzoeken via het zoekveld ‘functie’. Let wel: de rollen in het rolmenu zijn tweetalig verwerkt. Dit wel zeggen dat u door te zoeken op bruid ook de huwelijksakten uit de Franstalige projecten zal krijgen waar de rol ‘mariée’ ingevoerd werd. De functies daarentegen zijn niet vertaald.

U kan uw zoekvraag beperken tot één project of tot één type van akten. Tot slot bepaalt u zelf op welke wijze de gegevens gesorteerd moeten worden.

↑ Top

3.3. Het zoekresultaat
Hou er rekening mee dat het zoekresultaat beperkt wordt tot 1000 records. Indien u deze melding krijgt, doet u er goed aan meer precieze zoekwoorden in te voeren.

U krijgt een lijst met de namen van de personen die aan uw zoekvraag beantwoorden. In de eerste kolom krijgt u een afkorting van het type van de akte. Indien u er met de muis over gaat, krijgt u een volledige beschrijving.

De tweede kolom bevat de datum van de akte, gevolgd door de naam, de plaats van de akte en de rol op de akte.

Klik op een naam om alle gegevens weer te geven.

Onder de beschrijving van de akte, krijg je alle personen die vermeld staan in het document met de beschikbare gegevens. De naam van de persoon die je zocht, wordt in het rood weergegeven.

↑ Top

4. Beperkingen
Bij de analyses wordt het principe gehanteerd dat de gegevens worden overgenomen zoals ze in de bron vermeld staan. Vooral voor de namen tijdens het Ancien Régime stelt dit soms problemen. Het is aan de onderzoekers om met de mogelijkheden die geboden worden door het zoeksysteem de verschillende schrijfwijzen op te zoeken.

De gegevens die beschikbaar zijn, zijn sterk afhankelijk van project tot project. In de eerste plaats omdat ze verschillende bronnen gebruiken en niet in elke bron dezelfde gegevens opgenomen zijn en bovendien omdat de projecten niet altijd op dezelfde wijze gedefinieerd zijn.
U zal eveneens merken dat de gegevens niet altijd uniform ingevoerd werden. Heel wat van de verschillen werden tijdens de verwerking opgelost, toch zal u nog steeds grote verschillen blijven merken.

↑ Top

5. Wat heb je nodig om de database te raadplegen?
U dient enkel over een browser te beschikken. De website werd getest met Internet Explorer en Mozilla. U heeft de beste resultaten wanneer uw scherminstellingen op 1280 x 768 ingesteld staan.

↑ Top

6. Wat indien u zelf over gegevens beschikt die in deze database thuishoren?
‘Zoeken naar personen’ is een platform dat openstaat voor publicatie van allerhande gegevens voor zover ze gekoppeld zijn / gemaakt zijn aan de hand van archiefdocumenten die bewaard worden in het Rijksarchief. Bij voorkeur gaat het natuurlijk om een analyse van een bepaald type bron. Niet enkel grote databases komen in aanmerking voor publicatie maar ook beperkte projecten van analyse van één of meerdere registers komen in aanmerking.
Genealogieën of stambomen kunnen in deze database niet opgenomen worden. Hiervoor kan u contact opnemen met VVF.
Voorwaarde is wel dat de gegevens in elektronische vorm beschikbaar zijn en gestructureerd zijn. Niet enkel databases of rekenbladen komen in aanmerking, maar ook lijsten in tekstverwerkingsprogramma’s kunnen indien ze voldoende structuur bevatten, verwerkt worden.
Bij voorkeur stuurt u ons een volledig afgewerkt product. Voor grote projecten kan echter onderzocht worden hoe op regelmatige basis aanvullingen kunnen gepubliceerd worden. Indien u uw opzoekingswerk via deze weg wil ter beschikking stellen van de grote gemeenschap van de genealogische onderzoekers, neemt u contact op met het diensthoofd van het Rijksarchief waar u regelmatig onderzoekwerk verricht. Na validatie door de archivaris van het betrokken Rijksarchief, wordt onderzocht op welke manier de gegevens geconverteerd kunnen worden in de databank. Gelieve steeds uw contactgegevens op te nemen zodat wij eventueel bijkomende vragen kunnen stellen met betrekking tot de definitie van het project, …

↑ Top

Laatst geupdate ( Friday 29 June 2007 )

[ terug ]