Archives de l'État en Belgique - Recherche de personnes

Recherche de personnes

1. Que pouvez-vous trouver sous ‘rechercher des personnes’?
Un grand nombre de chercheurs dans les salles de lecture des Archives de l’Etat sont intéressées par des informations concernant leurs ancêtres, … Une grande partie de la recherche en salle de lecture est donc orientée sur la généalogie. Par le passé, des analyses sur les documents souvent utilisés ont été faites en collaboration avec des bénévoles et c’est ainsi que des ouvertures à la recherche sur le nom ont été réalisées, ce qu’on nomme communément les ‘inventaires analytiques’.
La valorisation des résultats de ces projets de bénévoles se retrouve sous ‘rechercher des personnes’.
Nous avons choisi de réaliser une grande base de données où toute l’information est présentée de manière uniforme.

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2. Quelle est l’information disponible?
Le point de départ de l’information est le document d’archives. En haut de l’écran, vous obtenez l’information sur le document d’archives et le lien avec l’inventaire du fonds d’archives. Ensuite, vous obtenez une description de l’‘acte’.

A chaque ‘acte’, on associe les noms des personnes mentionnés dans le document. On y renseigne chaque fois leur rôle ainsi que des données biographiques.

La présence de données disponibles dépend tout d’abord de la source et ensuite de la définition du projet. En élaborant les analyses, on détermine au départ les données qui seront reprises de la source et les données pour lesquelles vous devez encore consulter le document original. Voir à ce sujet la description des différents projets

- Actes de mariages Flandre occidentale: 1.337.339 noms

- Actes de naissance Flandre occidentale: 160.785 noms

- Actes de décès Flandre occidentale: 130.389 noms

- Notariat Nivelles (Notaire Paradis): 41076 noms

- Actes de mariages Brabant flamand : 12.525 noms (test)

- Notariat Anvers: 290.888 (à valider)

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3. Chercher dans ’recherche de personnes’
3.1. Recherche simple

Introduisez le prénom et/ou le nom de famille et limitez-vous éventuellement à une période définie.

Pour effectuer une recherche plus efficace, vous pouvez définir si vous cherchez seulement les documents où figure uniquement le nom tel que vous l’avez introduit ou s’il doit commencer, terminer ou comprendre le mot de recherche introduit.

Exemple

Comprend ‘Jan’ donnera comme résultat Pieter Jan, Jan Pieter, …

Pour la datation, vous avez également plusieurs possibilités. Vous pouvez introduire une date exacte, vous pouvez choisir une période entre deux dates ou entre deux années, avant ou après une certaine date ou année.
De plus vous pouvez limiter votre opération de recherche à la date de l’acte, la date de naissance ou de décès (pour autant que les données soient naturellement disponibles).

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3.2. Recherche avancée

Etant donné que la banque de données comporte beaucoup de données, diverses possibilités de recherche ont été prévues.

L’opération de recherche peut se limiter à un lieu précis. La même possibilité de choix reste possible : lieu de naissance, domicile, lieu de décès, lieu de l’acte.

Vous pouvez orienter votre écran de recherche sur les professions.

Chaque personne de la base de données a un certain rôle dans le document. Au moyen du menu déroulant, vous pouvez orienter votre recherche sur ‘le marié’, ‘la mariée’, ‘le défunt, … Les ‘rôles’ les plus courants figurent dans cette liste. Pour certains types de documents, comme les actes notariés, il est impossible de créer un menu déroulant comportant tous les rôles possibles d’un personnage : vendeur, témoin, acheteur, locataire, bailleur, légataire, … Vous pouvez toutefois faire une recherche libre dans le champ de recherche ‘fonction’.
Remarque : les rôles dans le menu déroulant sont traités dans les deux langues. Cela veut dire qu’en recherchant sur mariée, vous obtiendrez également les actes de mariage des projets néerlandophones où le rôle ‘bruid’ a été introduit. Les fonctions, par contre, ne sont pas traduites.

Vous pouvez limiter votre recherche à un seul projet ou à un seul type d’acte. Enfin vous pouvez fixer vous-même la manière de trier les données.

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3.3. Le résultat de la recherche
Tenez compte du fait que le résultat de la recherche est limité à 1000 enregistrements. Si vous recevez ce message, il vous est conseiller d’introduire des mots de recherche plus précis.

Vous obtenez une liste comportant les noms qui répondent à votre demande. Dans la première colonne, vous avez l’abréviation du type d’acte. Lorsque vous passez dessus avec la souris, vous obtenez la description en toutes lettres.

La seconde colonne comprend la date de l’acte, suivi du nom, du lieu de l’acte et du ‘rôle’ sur l’acte.

Cliquez sur un nom pour obtenir toutes les données.

Dans la description de l’acte, vous obtenez toutes les personnes renseignées dans le document ainsi que les données disponibles. Le nom de la personne que vous recherchez apparaît en rouge.

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4. Restrictions
On est parti du principe pour les analyses que les données seraient reprises telles qu’elles apparaissent dans la source. Cela pose parfois des problèmes, surtout pour les noms sous l’Ancien Régime. Il appartient aux chercheurs de rechercher les différentes orthographes avec les possibilités que propose le système de recherche.

Les données disponibles varient fortement d’un projet à l’autre. Tout d’abord parce qu’elles utilisent des sources différentes et que les mêmes données ne sont pas reprises dans chaque source, ensuite parce que les projets ne sont pas toujours définis de la même manière.
Vous remarquerez également que les données ne sont pas toujours introduites de manière uniforme. Un grand nombre de divergences a été résolu en cours de traitement, mais vous remarquerez qu’il reste encore de grandes différences.

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5. De quoi avez vous besoin pour consulter la base de données?
Il vous suffit de disposer d’un logiciel de navigation. Le site web a été testé avec ‘Windows Explorer’ et ‘Mozilla’. Vous obtenez les meilleurs résultats en réglant l’écran sur 1024 x 768.

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6. Que faire si vous disposez personnellement de données qui devraient faire partie de cette base de données?
‘Rechercher des personnes’ est une plate-forme qui est ouverte à la publication de toutes sortes de données pour autant qu’elles puissent être associées à / ou faites sur base de documents d’archives qui sont conservées aux Archives de l’Etat. Naturellement, il s’agit de préférence d’une analyse d’un certain type de source. Non seulement les grandes bases de données entrent en ligne de compte pour la publication, mais aussi des projets restreints d’analyse d’un ou de plusieurs registres.
Les généalogies ou les arbres généalogiques ne peuvent être repris dans cette base de données.
La condition essentielle est que les données soient disponibles ou structurées sous forme électronique. Non seulement les bases de données ou les tableurs entrent en ligne de compte, mais aussi des listes élaborées dans des programmes de traitement de texte peuvent être traitées à condition de comporter une structure suffisante.
Vous nous envoyez de préférence un produit totalement fini. Pour de grands projets, la publication de compléments de manière régulière peut être mise à l’étude.
Si vous désirez mettre votre travail de recherches via ce chemin à la disposition de la grande communauté des chercheurs généalogiques, nous vous conseillons de prendre contact avec le chef de service du dépôt des Archives de l’Etat où vous vous rendez régulièrement pour effectuer vos travaux. Après validation de l’archiviste des Archives de l’Etat concernées, la manière de pouvoir convertir les données dans une base de données sera examinée. Veuillez toujours laisser vos coordonnées afin que nous puissions vous poser des questions supplémentaires concernant la définition du projet, …

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Dernière mise à jour : ( 29-06-2007 )

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