Die Aufgaben der Sektion 4 sind vielfältig:

Die Aufgabe des Dienstes an der Öffentlichkeit findet Ausdruck in einem freundlichen Empfang aller Besucher, sei es am Telefon oder in der Empfangshalle des Staatsarchivs, und in der Schaffung einer ruhigen, arbeitsfreundlichen und herzlichen Atmosphäre im Lesesaal des Staatsarchivs. Die Besucherordnung findet hier ihre Anwendung, sorgt für ein optimale Arbeitsbedingungen und garantiert dem wissenschaftlichen und technischen Personal durch ihre Einhaltung zugleich bestmögliche Dokumenterhaltungsbedingungen.

Die Sektion 4 verwaltet ebenfalls die Archive des Ancien Régime und Familienarchive. Erstere bestehen überwiegend aus den Beständen (Fonds) der zentralen Institutionen der ehemaligen Niederlande ab der burgundischen Zeit und umfassen u.a.:

• Zum einen die Archive der eigentlichen Regierungsorganismen, zum anderen die der sog. Conseils Collatéraux (Staatsrat, Geheimer Rat, Finanzrat der Niederlande) und schließlich die Archive ihrer gesetzmäßigen Nachfolgeinstitutionen (Königlicher Rat von Philip V, Regierungsrat unter Joseph II).
• Die Archive der Rechnungskammer.
• Die Archivbestände der verschiedenen Sekretariate, die dem Generalgouverneur und den Regierungsräten (Audienz, Staats- und Kriegssekretariat, deutsches Staatssekretariat) zur Seite stehen.
• Subalterne Organismen, die zur Zeit der österreichischen Besetzung als Antwort auf bestimmte Problemsituationen geschaffen wurden (Junta für Amortisierungen, Komitee für die Aufhebung des Jesuitenordens in den Niederlanden, Komitee für die Religionskasse).
• Gerichtshöfe (Großer Rat von Mechelen, Rat der Unruhen, usw.)
• Verschiedene Institutionen mit unterschiedlichen Funktionen und Kompetenzen (Haus von Charles de Lorraine, Büro der Hofarbeiten, usw.)

Diese Archive von außergewöhnlichem Reichtum ermöglichen es, die institutionelle, kulturelle, wirtschaftliche, soziale und militärische Geschichte Belgiens zur Zeit des Ancien Régime zu erforschen.

Die Familienarchive mit ihren ca. hundert Archivfonds umfassen u.a. die Fonds aus den Häusern von Arenberg, von Merode und von Ursel, die sich ihrerseits aneinandergereiht bereits über mehr als 2000 Meter erstrecken. Diese Archive stellen eine unersetzliche Ergänzung der offiziellen Archivbestände dar. In der Tat liefern sie neue Erkenntniselemente in zahlreichen Forschungsgebieten: politische und institutionelle Geschichte, Militärgeschichte, Genealogie und Heraldik, Sozialgeschichte und Geschichte der Mentalitäten, Geschichte von Kunst, Literatur und Wissen.

Die reichhaltige Sammlung der Karten und Pläne wird ebenfalls von Sektion 4 verwaltet und bewahrt, und tragt dazu bei, auf praktische Weise bereits durchgeführte Forschungen in den Archiven aus dem Ancien Régime und der neuesten Zeit zu ergänzen.

Die Bibliothek umfasst rund 500 000 Titel, die in erster Linie von der Geschichte Belgiens (insbesondere der Region Brabant) und von Archivwissenschaften handeln. Sie enthält zudem eine umfangreiche Sammlung von Veröffentlichungen über den Ersten Weltkrieg, einen großen Archivfonds mit Verwaltungs- und Justizdokumenten, und eine kostbare Reserve. Neben den vom Generalstaatsarchiv herausgegebenen Veröffentlichungen wird in der Bibliothek auch eine reichhaltige Sammlung von Aktenverzeichnissen zu den in den verschiedenen Archivdienststellen in Belgien und im Ausland hinterlegten Schriftgut aufbewahrt.
Alle diese Sammlungen können anhand des digitalen Katalogs durchsucht werde, der in Zukunft um die in den Bibliotheken aller Staatsarchivdienststellen vorhandenen Werke erweitert werden wird.

Das Restaurierungsatelier war über viele Jahre hinweg das Juwel des Generalstaatsarchivs, bis es vor ca. fünfzehn Jahren geschlossen wurde. Allerdings wurde unlängst beschlossen, es neu zu eröffnen. Dank neuer Räumlichkeiten und Gerätschaften können in Zukunft wieder essentielle Aufgaben für den Erhalt und die Restaurierung der Dokumente durchgeführt werden.

Suchhilfen

Eine Reihe von katalogartigen Führern und Suchhilfen erleichtert die Suche in diesen reichhaltigen Archivbeständen:

Führer:
- M. SOENEN, Archives des institutions centrales des Pays-Bas sous l'Ancien Régime 1994
Serie: Gidsen - Guides 15
- A. VAN NIEUWENHUYSEN (vervollständigt von) R. LAURENT, Archives de familles et de particuliers 1997
Serie: Gidsen - Guides 29
- E. AERTS, Geschiedenis en archief van de Rekenkamers 1996
Serie: Gidsen - Guides 27
- E. AERTS, H.COPPENS Index op de auteursnamen voorkomend in VAN HEESVELDE P., Overheidsinstellingen van de Habsburgse Nederlanden (1477-1793). Een bibliografie 1993
Serie: Miscellanea Archivistica. Manuale 12
- E. AERTS, M. BAELDE, H. COPPENS, H. DE SCHEPPER, H. SOLY, A.K.L. THIJS, K. VAN HONACKER (ed.) Traduit du néerlandais par C. DE MOREAU DE GERBEHAYE Les institutions du gouvernement central des Pays-Bas Habsbourgeois (1482-1795) 1995
Serie: Studia 56

Suchinstrumente

Schenkung und Übergabe an das Generalstaatsarchiv des Königreichs

Wir laden Sie herzlich dazu ein, in Kontakt mit uns zu treten für Fragen aller Art bezüglich unentgeltlicher Abgaben von Archivbeständen an das Generalstaatsarchiv. Nachstehend finden Sie einige allgemeine Informationen zur Deklarierung von Schenkungen.

- Broschüre: „Übergabe von privaten Archiven“

Forschungsprojekte

Ein Forschungsprojekt in Zusammenarbeit mit der Königlichen Kommission für Geschichte (www.kcgeschiedenis.be) mit dem Titel „Ontsluiting van de diplomatieke correspondentie tussen Wenen en Brussel (1740/48 – 1790)“ (Indexierung des Korrespondenz zwischen Wien und Brüssel, 1740/48 - 1780) hat im Januar 2007 begonnen.