• Het project Burgerlijke Stand Vlaams-Brabant
• Gezinsreconstructie Gooik

Het project Burgerlijke Stand Vlaams-Brabant

Naar analogie van het project Burgerlijke Stand West-Vlaanderen van het Rijksarchief Brugge wordt een gelijkaardig project opgestart voor de provincie Vlaams-Brabant. Het gaat om een gezamenlijk initiatief van het Centrum voor Sociologisch Onderzoek (onderzoeksgroep Gezin en Bevolking, onder leiding van professor Koen Matthijs) van de Katholieke Universiteit Leuven, en het Rijksarchief Leuven (dr. Herman Van Isterdael).

Het langetermijndoel van dit project is om verschillende genealogische bronnen (onder meer registers van de burgerlijke stand, parochieregisters, bevolkingsregister en volkstellingen) te digitaliseren en vervolgens via de centrale website van het Rijksarchief ter beschikking te stellen van zowel genealogen als wetenschappers. Die website zal voor alle gemandateerden toegankelijk zijn, en alle gegevens zullen door hen kunnen opgevraagd worden. Het zal niet mogelijk zijn om bestanden te downloaden.

Om dat langetermijndoel te realiseren, wordt een beroep gedaan op vrijwilligers. Concreet is er een dubbele piste: enerzijds worden de bestaande databanken geïnventariseerd, aangevuld en via de centrale website ter beschikking gesteld, anderzijds worden nieuwe databanken opgebouwd.

In de loop van de voorbije decennia zijn er door veel vrijwilligers heel wat genealogische data verzameld. Die data zijn niet altijd publiek gekend en toegankelijk. Iedereen die dergelijke bestanden (gemeente, stad, regio) heeft, en ze ter beschikking wil stellen van anderen, wordt uitgenodigd om contact op te nemen met ondergetekende om concrete afspraken te maken over de data-overdracht. Vooraf moet uiteraard worden nagegaan of er voor de betrokken databestanden additionele informatie moet opgezocht worden. Wie bestaande databanken ter beschikking stelt, wordt als vrijwilliger beschouwd, wat betekent dat hij/zij, net zoals de andere vrijwilligers, de RA-website kan consulteren en gegevens kan opzoeken.

Er zijn nog heel wat steden en gemeenten waarvoor er tot nu toe geen gesystematiseerde of grootschalige genealogische dataverzameling heeft plaatsgevonden. Daar moet het proces van dataverzameling nog beginnen. Wie een dergelijk initiatief wil starten in een bepaalde gemeente, kan contact opnemen met ondergetekende om de nodige afspraken te maken. Het is belangrijk om het hele proces centraal te beheren om dubbel werk te voorkomen, en om de dataverzameling ordentelijk te laten verlopen.

In een eerste fase gaat de aandacht vooral naar de huwelijksakten. Er wordt gestreefd naar een zo volledig mogelijke gegevensinvoer. Elk stukje informatie, hoe klein ook, levert immers informatieve meerwaarde op, hetzij voor de genealogen hetzij voor de onderzoekers. Wie dat wenst, kan deze informatie uiteraard aanvullen met informatie uit de andere akten van de burgerlijke stand. Ook hiervoor neemt met best vooraf contact op met ondergetekende om de nodige afspraken te maken.

Het is de bedoeling om in deze eerste fase de dataverzameling te laten starten bij de aanvang van de registers BS, dus ca 1796. Het streefdoel is een zo recent mogelijke einddatum, maar die wordt uiteraard beperkt door de beschermde periode van 100 jaar. Dat betekent dat de huwelijksakten thans publiek toegankelijk zijn tot en met 1906. Mits toestemming kan dit uitgebreid worden tot 1913. Voor verschillende steden en gemeenten beschikt de hogervermelde onderzoeksgroep over gegevens tot en met 1913. Dat resulteert in de mooi afgebakende periode, namelijk de zogenaamde ‘lange’ 19de eeuw. Voor het invoeren van de gegevens wordt door het RA de nodige gebruiksvriendelijke software ter beschikking gesteld.

De volledige databank wordt, met regelmatige updates, ter beschikking gesteld van de initiatiefnemers en van iedere vrijwilliger. Deze databank mag niet aan derden worden verdeeld of verkocht. Er wordt van iedere medewerker aan dit project de nodige discipline verwacht zodat het wederzijds vertrouwen niet wordt geschonden.

Voor meer informatie over de concrete werkwijze, maar ook voor vragen of opmerkingen, kan men contact opnemen met Patrick Trio.

Naar boven

Gezinsreconstructie Gooik

De parochieregisters en de registers van de burgerlijke stand (tot 1860) van de gemeente Gooik werden jaren geleden door de heer Yvon Wynants overgebracht op gezinsbladen door manuele verwerking van kopieën van alle akten destijds verkregen van het gemeentebestuur. Dit zeer groot werk resulteerde in niet minder dan 13 mappen van 8 cm dikte. Alle gezinnen zijn alfabetisch op naam van het gezinshoofd gerangschikt. De auteur besloot in 2003 deze verzameling ter beschikking te stellen van de geïnteresseerden en schonk de mappen aan het Rijksarchief te Leuven.
De raadpleging ervan was moeilijk. Daarom zocht afdelingshoofd dr. Herman Van Isterdael hulp bij de Leuvense afdeling van de VVF. Daar werden, onder impuls van Paul De Clerck, vanaf november 2003 een tiental vrijwilligers gevonden die elk één volledige map wilden invoeren in het genealogisch programma PRO-GEN. Het waren Paul De Clerck, Alfons Depester, Louis De Valck, Jan Erkelbout, Werner Goussey, Luc Grégoire, Jean Roelant, Raf Van der Donckt, Amaat Van Eenaeme (†), Hilda Borremans, Paula Dirckx, Walter Van Hoorick, en Vik Verheyden. Aan allen hartelijk dank voor de medewerking en tevens aan het personeel van het Rijksarchief te Leuven voor de steun en de hulp bij het oplossen van vele puzzels.
Acht maanden later waren de dertien mappen in deelbestanden ingevoerd en kon het verdere werk van Paul De Clerck beginnen. Dat heeft geduurd van juni 2004 tot november 2006. De dertien deelbestanden werden samengevoegd en alle huwelijksakten en doopakten werden door hem opnieuw gecontroleerd en aangevuld op basis van de microfilmen. Het resultaat omvat 21.713 personen en 5.470 relaties. Alle gegevens werden overgebracht op CD-rom en deze kost 25 Euro.
Voor verdere inlichtingen en bestellingen: Nicola Van den Borre VVF Leuven.

Naar boven