De nombreuses tractations eurent lieu, ensuite, entre le Ministre de l’Intérieur, le Gouverneur de Namur et l’Archiviste général du Royaume Gachard au sujet de la création d’un dépôt d’archives bien organisé à Namur (comme il en existait déjà à Mons, Gand et Liège) et, enfin, par arrêté royal du 17 mars 1848, Jules Borgnet fut nommé Conservateur des Archives de l’État à Namur.

C’est au Palais de Justice que fut installé le premier dépôt des Archives de l’État à Namur.