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© 2010 Das Staatsarchiv in Belgien. Alle Rechte vorbehalten. |
| Die nationalen Koordinierungsdienste |
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Die nationalen Koordinierungsdienste koordinieren und erleichtern die gemeinsamen Aufgaben sämtlicher Staatsarchive in Belgien, sei es in Brüssel, Flandern, Wallonien oder der Deutschsprachigen Gemeinschaft. Sektion 1: Archivaufsicht, Stellungnahmen und Koordinierung des Sammelns und Auswählens von Archivgut Worin bestehen unsere Aufgaben? Das Archivgesetz vom 24. Juni 1955 (Artikel 5 und 6) und der Königliche Erlass vom 12. Dezember 1957 erteilen dem Generalarchivar und seinen Vertretern eine Aufsichtsbefugnis über die Aufbewahrung des Archivguts aller belgischen Gerichte, sowie sämtlicher öffentlicher Verwaltungen und Einrichtungen Belgiens. Ferner darf kein von einer staatlichen Behörde erzeugtes oder übernommenes Archivdokument ohne die vorherige, ausdrückliche Genehmigung des Generalarchivars vernichtet werden. In enger Zusammenarbeit mit dem Generalarchivar, den verschiedenen Abteilungen des Staatsarchivs und der ICT-Sektion, plant und koordiniert die Sektion «Archivaufsicht, Stellungnahmen und Koordinierung des Sammelns und Auswählens von Archivgut» auf nationaler Ebene die von den verantwortlichen Archivaren des Staatsarchivs durchgeführten Kontrollen. Sie definiert außerdem die für alle öffentlichen Archive geltende Politik im Bereich der Aufsicht und des Bewertens von Archivgut, um zu gewährleisten, dass alle Dokumente von historischem Interesse oder Unterlagen, die auf Grund ihres rechtlichen Wertes nicht vernichtet werden dürfen, langfristig aufbewahrt werden. Entsprechend bereitet sie Schriftgutbewertungsverzeichnisse vor, die vom Generalarchivar genehmigt werden müssen, bevor sie im Web veröffentlicht und regelmäßig aktualisiert werden.Neben der Aufsicht über die Führung der öffentlichen, belgischen Archive bietet die Sektion allen Verwaltungen, die ein zweckmäßigeres Archivmanagement anstreben, intellektuelle Hilfestellung, indem sie ihnen unter anderem Ratschläge, Arbeitsmittel und spezifische, eindeutig auf die Entwicklung pragmatischer Lösungen ausgerichtete Schulungen anbietet. Mehr…. Wer ist wer? Sektionsleiterin: Rolande Depoortere Anschrift: Generalstaatsarchiv, 2 rue de Ruysbroeck, 1000 Brüssel
Im Zeitalter zunehmender Digitalisierung bemüht sich auch das Staatsarchiv um eine Anpassung seiner Arbeitsweise an die neuen Technologien. Es entwickelt einen digitalen Lesesaal, in dem die verschiedenen Zielgruppen die Möglichkeit zur Archivsuche erhalten. Hierbei wurde der Schwerpunkt auf einen besseren, schnelleren und effizienteren Zugang zu den Archivbeständen gelegt. Zugleich ist das Staatsarchiv für die sachgerechte Aufbewahrung von digitalem Archivgut, in geordneter und leicht zugänglicher Form, verantwortlich. Hier bestand unser Hauptanliegen darin, ein effizientes Backoffice zur strukturierten Archivierung und Nutzung aller im Rahmen der verschiedenen Aufgabengebiete des Staatsarchivs verfügbaren Informationen zu gestalten. Wer ist wer? Sektionsleiterin: Lucie Verachten, afdelingshoofd Kontakt Anschrift: Generalstaatsarchiv, 2 rue de Ruysbroeck, 1000 Brüssel Sektion 3: Öffentlichkeitsarbeit und Koordinierung der Kommunikation und des Kundendienstes Worin bestehen unsere Aufgaben? Die Sektion ‘Öffentlichkeitsarbeit und Koordinierung der Kommunikation, der Valorisierung und des Kundendienstes’ hat unter anderem zur Aufgabe, die Kontakte zwischen dem Staatsarchiv und seinen zahlreichen Zielgruppen und privilegierten Partnern zu fördern und zu erleichtern. Sie ist ferner für die Aktualisierung der Website zuständig und verbreitet eine regelmäßig erscheinende, digitale Newsletter. Sie bietet Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und der dazugehörigen Kommunikationsarbeit, sowie bei der Einrichtung eines Gremiums zum Bedarfsmanagement der verschiedenen Zielgruppen des Staatsarchivs. Wer ist wer?Sektionsleiterin: Karin Van Honacker, afdelingshoofd Anschrift: Generalstaatsarchiv, 2 rue de Ruysbroeck, 1000 Brüssel
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| Letzte Aktualisierung ( Friday, 09 July 2010 ) |