Een toegangs­kaart is vereist. Deze is persoonlijk en mag niet worden doorgegeven. Verlies meldt u on­mid­dellijk in het Rijksarchief waar ze werd uitgegeven. Alleen daar kan men u voor 5€ een duplicaat afleveren.
 
U hebt de keuze tussen een jaar- en een weekkaart. De jaarkaart kost 20€ en geeft gedurende één jaar toegang tot alle Bel­gi­sche Rijksarchieven. Scholieren en studenten aan een universiteit of hoge­school (zonder leeftijdsgrens) krijgen 50% reductie. Een weekkaart aan 5€ is zeven opeenvolgende kalenderdagen geldig in het Rijksarchief waar zij is uitgereikt.
 
Onder bepaalde voorwaarden kan gedurende één dag gratis toegang worden verleend aan:  

• personen en gemachtigde ambtenaren voor de inzage van het door hen overgedragen archief;
• personen voor de inzage van een notariële akte op voorwaarde dat een notaris bevestigt dat de betrokkene een onmiddellijk belanghebbende persoon, een erfgenaam of een rechtverkrijgende is;
• personen die een recht dienen te bewijzen, in het bijzonder voor een rechtbank;
• notarissen, landmeters, deurwaarders e.d. die een ambtshalve opzoeking moeten doen.