• Tarieven
• Welke documenten komen voor reproductie in aanmerking?
• Welk gebruik mag van een reproductie gemaakt worden?
• Welke vormen van reproductie zijn mogelijk?
• Microfilmbeelden
• Originelen
• Het maken van opnamen met eigen apparatuur

.

Naar boven

• Documenten die openbaar zijn en waarvoor u toelating tot inzage en reproductie hebt verkregen.
• Documenten waarvan de eigendom niet bij het Rijksarchief berust maar waarvoor u de schriftelijke toestemming tot reproductie van de eigenaar (bewaargever ) kan voorleggen.
• Documenten waarop geen auteursrechten rusten.
• Documenten die persoonsgegevens bevatten, waarvoor u van de bevoegde overheid de schriftelijke toelating tot reproductie hebt gekregen.
• Documenten die geen betekenisvol onderdeel van een archiefbestand (een band, een deel, een serie of een deelbestand) uitmaken.

Vanzelfsprekend kunnen stukken die niet raadpleegbaar zijn omwille van hun slechte materiële staat ook niet worden gereproduceerd.

Naar boven

Alle reproducties, ook deze die met het eigen toestel werden gemaakt, zijn uitsluitend bestemd voor privé gebruik. Privé-gebruik houdt in dat de opnamen en het recht om deze te gebruiken op geen enkele wijze verspreid, meegedeeld of overgedragen kunnen worden aan derden.
Ingeval een reproductie bestemd is voor een publicatie of voor commerciële doeleinden zijn gebruiksrechten conform het bovenge­noemde tarief verschuldigd.

Naar boven

Microfilmbeelden kopieert u zelf met de reader-printer. Indien een medewerk(st)er dat voor u moet doen, wordt dit als een schriftelijke bestelling beschouwd.
Voor het bestellen van reproducties die door het personeel moeten worden uitgevoerd, wendt u zich tot de balie. Daar kan men u ook inlichten over digitale kleurenscans en de mogelijkheid om opnamen door een professioneel fotograaf te laten uitvoeren.

Originelen worden door het personeel gescand met een speciale documentscanner. De scanning gebeurt in grijswaarden en de prijs van een scan is dezelfde als deze van een fotokopie. De restricties die bij fotokopiëring noodzakelijk waren, zijn weggevallen zodat haast alle documenten gescand kunnen worden.
Deze reproducties kunnen digitaal of onder de vorm van een afdruk worden afgeleverd. Indien u de digitale vorm verkiest, wordt het gescande document naar een server gestuurd, waar u het via internet kan ophalen. U krijgt een URL-adres en een paswoord om de beelden te downloaden. Indien u een afdruk op papier (zoals een fotokopie) wenst, drukt u die zelf af op een PC in de leeszaal. Afdrukken op papier met de reader-printer en van scans met de printer in de leeszaal betaalt u door middel van de Xafax-betaalkaart. Op te sturen digitale reproducties dient u contant te betalen.
Meestal wordt de bestelling nog de dag zelf uitgevoerd. De uren waarop dat gebeurt, worden aangekondigd op het informatiebord. Is onmid­dellijke uitvoering niet mogelijk, verneemt u meteen wanneer de scans klaar zullen zijn. U kan ze bij een volgend bezoek zelf ophalen of ze worden u binnen de twee weken digitaal toegezonden of u per post bezorgd.

Het maken van opnamen met eigen apparatuur is toegestaan op voorwaarde dat u de “Verklaring betreffende het zelf uitvoeren van fotografische opnamen” hebt ingevuld en ondertekend aan de leeszaalmedewerker hebt overhandigd. Daarbij dienen volgende regels te worden gerespecteerd:
• Er mag geen enkel contact met het document plaatsvinden (handscanners en leespennen zijn verboden).
• Flitslicht of bijkomende belichting is uitgesloten.
• Het document is niet groter is dan de leestafel.
• Het document wordt op de leestafel gefotografeerd, indien nodig op een lezenaar of een leeskussen.
• Een statief is enkel toegestaan indien het gebruik ervan geen schade toebrengt aan de documenten of de werktafel.

Naar boven