Les Archives de l’État ont de longue date bénéficié de la collaboration de bénévoles. Ces derniers sont souvent des historiens-amateurs chevronnés, des férus d’histoire locale et des généalogistes qui ont accumulé une solide expérience dans la recherche d’archives et dans la lecture de documents anciens.

• À titre individuel, ils réalisent, par exemple, un répertoire sur base de tous les registres paroissiaux d’une commune sélectionnée en concertation avec les Archives de l’État.

• Dans le cadre de projets, un groupe ou un petit groupe sous la direction d’une archiviste ouvre à la recherche une grande série d’archives et cela éventuellement pour plusieurs localités, comme par exemple dans le cas des états de biens, des permis de bâtir ou encore des actes de mariage ou des notaires d’une province ou partie de celle-ci.

• Depuis quelques années, les bénévoles sont également intégrés dans le service du samedi de la salle de lecture des archives afin d’assurer un bon fonctionnement et d’augmenter la sécurité.