Das Staatsarchiv profitiert schon seit langem von der Unterstützung durch freiwillige Mitarbeiter. Häufig handelt es sich dabei um versierte Amateur-Historiker, begeisterte Anhänger der Heimatgeschichte und Genealogen, die mit Nachforschungen in Archiven und mit dem Lesen alter Dokumente bestens vertraut sind.

• Zu ihren individuellen Aufgaben zählt beispielsweise das Erstellen eines Verzeichnisses auf der Grundlage sämtlicher Kirchenbücher einer in Absprache mit dem Staatsarchiv ausgewählten Gemeinde.
• Im Rahmen besonderer Projekte erschließt eine Gruppe oder ein kleineres Gremium von freiwilligen Mitarbeitern unter der Leitung eines Archivars eine größere Serie von Archivbeständen für Forschungszwecke; dies eventuell sogar für mehrere Ortschaften gleichzeitig. Diese Vorgehensweise gilt unter anderem für Vermögensverzeichnisse, Baugenehmigungen, Heiratsurkunden oder notarielle Urkunden einer Provinz oder eines Teils einer Provinz.
• Seit einigen Jahren werden freiwillige Mitarbeiter auch in den Samstagsdienst in den Lesesälen der Staatsarchive einbezogen, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten und die Sicherheit zu erhöhen.
  
  

Die Ergebnisse dieser Initiativen können in den Lesesälen des Staatsarchivs eingesehen werden und sollen schrittweise auch in einem digitalen Format verfügbar gemacht werden. Eine kurze Beschreibung der zahlreichen, von Freiwilligen durchgeführten Kollektivprojekte befindet sich auf der Website des Staatsarchivs.