• Das Generalstaatsarchiv und die Staatsarchive in den Provinzen, kurz «das Staatsarchiv» genannt, ist eine föderale, wissenschaftliche Einrichtung, die dem Föderalen Öffentlichen Programmierungsdienst Wissenschaftspolitik (SPP) angehört. Die Institution umfasst das Generalstaatsarchiv in Brüssel und achtzehn Staatsarchive in den Provinzen.
  
  
• Das Staatsarchiv sorgt für eine sachgemäße Aufbewahrung des von staatlichen Behörden gebildeten und verwalteten Archivguts. In diesem Zusammenhang formuliert es Leitlinien und Empfehlungen, führt Kontrollbesuche durch, organisiert Schulungen für Beamte und interveniert als Berater beim Bau und bei der Einrichtung von Räumlichkeiten zur Aufbewahrung von Archivgut oder bei der Organisation des Archivmanagements innerhalb einer öffentlichen Verwaltungsbehörde.
  
  
• Das Staatsarchiv übernimmt und bewahrt (nach Durchführung einer Schriftgutbewertung) Archivalien der Gerichte, der öffentlichen Verwaltungen, der Notare, aber auch Bestände aus der Privatwirtschaft und von Privatpersonen (Unternehmen, Politiker, Vereinigungen und Gesellschaften, einflussreiche Familien usw., die im Gesellschaftsleben eine wichtige Rolle gespielt haben), insofern diese mindestens dreißig Jahre alt sind. Es sorgt dafür, dass die Überstellung staatlichen Archivguts nach den Grundsätzen für die archivische Verzeichnung erfolgt.
  
  
• Diese Archivdokumente der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, ohne gegen den Datenschutz zu verstoßen, zählt zu den wichtigsten Aufgaben der Einrichtung. In seinen 19 Lesesälen stellt das Staatsarchiv einem breiten und vielfältigen Publikum seine Infrastruktur zur Verfügung. Das öffentliche Dienstleistungsangebot direkt über das Internet (der digitale Lesesaal) gehört zu den Prioritäten der Einrichtung.
  
  
• Eine der wichtigsten Aufgaben des wissenschaftlichen Personals besteht darin, die riesige Menge an gerade erst für Nachforschungen freigegebenen Archivguts im Staatsarchiv der Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Dies geschieht über die Schaffung eines wissenschaftlichen Instrumentariums (Suchrichtlinien, Archivübersichten und Bestandsführer, Inventare, institutionelle Studien), welches dem Forschenden ermöglichen soll, innerhalb einer annehmbaren Frist und möglichst treffsicher die gewünschten Informationen zu finden.
  
  
• Das Staatsarchiv ist ein Kenntniszentrum im Bereich der historischen Information und der Archivkunde. Das wissenschaftliche Personal leistet eine ständige, wissenschaftliche Forschungsarbeit auf dem Gebiet der Archivistik, der Aufbewahrung von Daten und der institutionellen Geschichte der Einrichtungen, die Archivgut bilden. Dies geschieht im Rahmen der verantwortungsvollen Erledigung der bereits erwähnten Aufgaben, d.h. der Übernahme, der Aufbewahrung, der Erschließung für Nachforschungszwecke und der Gewährleistung der Benutzbarkeit.
  
  
• Nicht zuletzt koordiniert das Staatsarchiv die Archivpolitik auf nationaler Ebene und verfolgt das Ziel einer effizienten, internationalen Zusammenarbeit.